Files 指南
在工作区里做事
工作区是一个有自己规则的工作空间:一个项目、一个案卷、一个客户。它和普通文件夹 的区别不在外观,而在规则。
进入方式:左侧菜单的**「Workspaces」,然后选择你的那个。左侧菜单会随之变成该工作区 的菜单,包含「概览」、文件、「最新文件」、「活动」**和 「成员」。
「概览」里一次看全:谁是「负责人」、有哪些成员、最近发生了什么, 以及(如果有的话)关联的客户公司。
那些规则,以及它们为什么让人不舒服
创建工作区的人在**「安全策略」**里选择这些:
- 「下载需要审批」——要把文件带走,需要有人同意;
- 删除和上传同理;
- 「阻止外部共享」——从这里出不去任何公开链接。
⚠️ 如果某个在别处顺手就能做的动作在这里要走审批,这不是故障:这个工作区就是 这么设计的。申请会自动发出,做决定的是负责人。
这些申请去了哪里
在**「控制中心」(左侧菜单最下方)→「审批」**, **「工作区请求」**标签页里:既有你在等的,也有需要你来决定的。
如果一个都看不到
工作区是一项扩展:公司没有启用的话,这一项根本不会出现。即使启用了,你也只看得到 自己参与的那些。
本指南回答的问题
- 工作区是什么
- 怎么给一个项目建一个空间
- 为什么下载还要申请
- 谁是工作区的负责人
- 工作区
- 工作区概览
- 安全策略
- 为什么下载还要审批
- 工作区负责人