Travailler dans un espace de travail

Un espace de travail a des règles à lui : un projet, une affaire, un client. Par rapport à un dossier normal, la différence n’est pas l’apparence, ce sont les règles.

Pour y entrer : «Workspaces» dans le menu de gauche, puis choisissez le vôtre. Le menu de gauche change et devient celui de l’espace, avec «Vue d’ensemble», les fichiers, «Derniers fichiers», «Activité» et «Membres».

Dans «Vue d’ensemble» vous avez tout d’un coup : qui est le «Responsable», les membres, les dernières choses arrivées et, s’il y en a une, l’entreprise cliente liée.

Les règles, et pourquoi elles gênent

Qui crée l’espace choisit, dans «Politiques de sécurité», des choses comme :

• «Le téléchargement nécessite une approbation» — pour emporter un fichier il faut un oui ;
• pareil pour la suppression et pour le téléversement ;
• «Bloquer les partages externes» — d’ici, aucun lien public ne sort.

⚠️ S’il vous demande une approbation pour un geste que vous faites ailleurs sans y penser, ce n’est pas une panne : l’espace est fait ainsi. La demande part toute seule et c’est le responsable qui décide.

Où finissent ces demandes

Dans le «Centre de contrôle» (en bas du menu de gauche) → «Approbations», onglet «Demandes des workspaces» : aussi bien celles que vous attendez que celles sur lesquelles vous devez trancher.

Si vous n’en voyez aucun

Les espaces de travail sont une extension : si votre organisation ne l’a pas activée, l’entrée n’est pas là. Et même activée, vous ne voyez que ceux dont vous faites partie.

Questions auxquelles répond ce guide

• qu'est-ce qu'un workspace
• comment créer un espace pour un projet
• pourquoi dois-je demander l'autorisation pour télécharger
• qui est le responsable de l'espace de travail
• espace de travail
• vue d'ensemble de l'espace de travail
• politiques de sécurité
• pourquoi il me demande une approbation pour télécharger
• responsable de l'espace de travail