Trabajar en un workspace

Un workspace es un espacio de trabajo con reglas propias: un proyecto, un expediente, un cliente. Frente a una carpeta normal la diferencia no es el aspecto, son las reglas.

Para entrar: «Workspaces» en el menú de la izquierda, y eliges el tuyo. El menú de la izquierda cambia y pasa a ser el del workspace, con «Resumen», los archivos, «Últimos archivos», «Actividad» y «Miembros».

En «Resumen» lo tienes todo junto: quién es el «Responsable», los miembros, lo último que ha pasado y, si la hay, la empresa cliente vinculada.

Las reglas, y por qué molestan

Quien crea el workspace elige, en «Politicas de seguridad», cosas como:

• «Descarga requiere aprobacion» — para llevarse un archivo hace falta un sí;
• lo mismo para eliminar y para subir;
• «Bloquear comparticion externa» — de aquí dentro no salen enlaces públicos.

⚠️ Si te pide una aprobación para un gesto que en otro sitio haces sin pensarlo, no es una avería: el workspace está hecho así. La petición sale sola y quien decide es el responsable.

Dónde acaban esas peticiones

En el «Centro de control» (al final del menú de la izquierda) → «Aprobaciones», pestaña «Solicitudes de workspace»: están tanto las que esperas tú como aquellas sobre las que tienes que decidir.

Si no ves ninguno

Los workspace son una extensión: si tu organización no la ha activado, la entrada no está. Y aun estándolo, solo ves aquellos de los que formas parte.

Preguntas a las que responde esta guía

• qué es un workspace
• cómo creo un espacio para un proyecto
• por qué tengo que pedir permiso para descargar
• quién es el responsable del workspace
• workspace
• panorámica del workspace
• políticas de seguridad
• por qué me pide aprobación para descargar
• responsable del workspace