Trabalhar num workspace

Um workspace é um espaço de trabalho com regras próprias: um projeto, um processo, um cliente. Em relação a uma pasta normal a diferença não é o aspeto, são as regras.

Para lá entrar: «Workspaces» no menu da esquerda, e depois escolhe o seu. O menu da esquerda muda e passa a ser o do workspace, com «Visão geral», os ficheiros, «Últimos ficheiros», «Atividade» e «Membros».

Em «Visão geral» tem tudo junto: quem é o «Responsável», os membros, o que aconteceu por último e, se existir, a empresa cliente associada.

As regras, e porque incomodam

Quem cria o workspace escolhe, em «Políticas de segurança», coisas como:

• «A transferência requer aprovação» — para levar um ficheiro é preciso um sim;
• o mesmo para eliminar e para carregar;
• «Bloquear partilhas externas» — daqui não saem links públicos.

⚠️ Se lhe pedir uma aprovação para um gesto que noutro sítio faz sem pensar, não é avaria: o workspace é assim. O pedido sai sozinho e quem decide é o responsável.

Onde vão parar esses pedidos

No «Centro de controlo» (no fundo do menu da esquerda) → «Aprovações», separador «Pedidos dos workspaces»: estão tanto os que você espera como aqueles sobre os quais tem de decidir.

Se não vê nenhum

Os workspaces são uma extensão: se a sua organização não a ativou, a opção não está lá. E mesmo ativada, só vê aqueles de que faz parte.

Perguntas a que este guia responde

• o que é um workspace
• como crio um espaço para um projeto
• porque tenho de pedir autorização para descarregar
• quem é o responsável do workspace
• workspace
• panorâmica do workspace
• políticas de segurança
• porque me pede aprovação para descarregar
• responsável do workspace