In einem Arbeitsbereich arbeiten

Ein Arbeitsbereich ist ein Arbeitsraum mit eigenen Regeln: ein Projekt, ein Vorgang, ein Kunde. Gegenüber einem normalen Ordner ist der Unterschied nicht das Aussehen, sondern die Regeln.

Hinein kommen Sie über «Workspaces» im linken Menü, dann wählen Sie Ihren. Das linke Menü wechselt und wird das des Arbeitsbereichs, mit «Übersicht», den Dateien, «Neueste Dateien», «Aktivität» und «Mitglieder».

In «Übersicht» steht alles beisammen: wer «Verantwortlicher» ist, die Mitglieder, das zuletzt Geschehene und, falls vorhanden, das verknüpfte Kundenunternehmen.

Die Regeln, und warum sie stören

Wer den Arbeitsbereich anlegt, wählt in «Sicherheitsrichtlinien» Dinge wie:

• «Download erfordert Genehmigung» — um eine Datei mitzunehmen, braucht es ein Ja;
• dasselbe für Löschen und für Hochladen;
• «Externe Freigaben blockieren» — von hier gehen keine öffentlichen Links hinaus.

⚠️ Verlangt er eine Freigabe für etwas, das Sie anderswo ohne Nachdenken tun, ist das kein Fehler: so ist der Arbeitsbereich gebaut. Die Anfrage geht von selbst hinaus, und entscheiden tut die verantwortliche Person.

Wo diese Anfragen landen

Im «Kontrollzentrum» (unten im linken Menü) → «Freigaben», Reiter «Workspace-Anfragen»: sowohl die, auf die Sie warten, als auch die, über die Sie entscheiden müssen.

Wenn Sie keinen sehen

Arbeitsbereiche sind eine Erweiterung: hat Ihre Organisation sie nicht eingeschaltet, fehlt der Eintrag. Und auch dann sehen Sie nur die, zu denen Sie gehören.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• was ist ein Workspace
• wie lege ich einen Bereich für ein Projekt an
• warum muss ich um Erlaubnis fragen, um herunterzuladen
• wer ist die verantwortliche Person des Arbeitsbereichs
• Arbeitsbereich
• Überblick des Arbeitsbereichs
• Sicherheitsrichtlinien
• warum fragt es mich zum Herunterladen um Freigabe
• verantwortliche Person des Arbeitsbereichs