Horas por aprovar

Em algumas organizações os registos não contam mal são escritos: passam por quem aprova. Se é assim, em «Registos» as tuas linhas levam a marca «Pendente» até serem aprovadas.

Não tens de fazer mais nada: continua a registar normalmente.

Se te rejeitam um

A linha leva a marca «Rejeitado», e ao passar por cima lês o «Motivo da rejeição». O registo continua teu: clica nele, corrige-o e guarda — volta sozinho à fila de aprovação.

Se és tu quem aprova

Para aprovar as horas dos colegas tens de:

1. No menu da esquerda, «Registos», depois o separador «A aprovar» no topo da página — leva um número quando há algo à espera.
2. Em cada linha, à direita, dois ícones: o visto «Aprovar» e o X «Rejeitar». Ao clicar na linha abre-se a «Pré-visualização do registo», com anexos e relatório se os houver.
3. Se rejeitares, abre-se «Rejeitar registo» com o espaço para o motivo.

⚠️ Escreve o motivo: quem registou lê-o, e sem motivo fica com uma linha rejeitada sem saber o que corrigir.

Antes de rejeitar, tenta perguntar

Muitas vezes não é um erro, é algo que não se percebe de fora. No separador «Tempo de todos», na linha do colega, o ícone dos três pontos «Mais ações» → «Pedir esclarecimento»: abres uma conversa sem rejeitar nada. Ele responde, e se chegar fecha-se com «Fechar pedido».

É quase sempre melhor do que uma rejeição seca, que tem de ser remediada de qualquer maneira.

Se não vês «A aprovar»

Ou a tua organização não usa a aprovação, ou não é tarefa tua. Em ambos os casos não é uma avaria.

Perguntas a que este guia responde

• porque é que as minhas horas estão à espera de aprovação
• como aprovo as horas dos colegas
• como rejeito um registo
• as minhas horas foram rejeitadas
• onde estão os registos por aprovar