Heures à approuver

Dans certaines organisations les enregistrements ne comptent pas dès qu’ils sont écrits : ils passent par qui approuve. Si c’est le cas, dans «Saisies de temps» tes lignes portent le badge «En attente» jusqu’à ce qu’elles soient approuvées.

Tu n’as rien de plus à faire : continue à enregistrer normalement.

Si on t’en refuse un

La ligne porte le badge «Rejetée», et en passant dessus tu lis le «Motif du refus». L’enregistrement reste à toi : clique-le, corrige-le et enregistre — il retourne tout seul dans la file d’approbation.

Si c’est toi qui approuves

Pour approuver les heures des collègues tu dois :

1. Dans le menu de gauche, «Saisies de temps», puis l’onglet «À approuver» en haut de la page — il porte un nombre quand quelque chose attend.
2. Sur chaque ligne, à droite, deux icônes : la coche «Approuver» et le X «Rejeter». Cliquer la ligne ouvre l’«Aperçu de la saisie», avec pièces jointes et compte rendu s’il y en a.
3. Si tu refuses, «Rejeter la saisie» s’ouvre avec l’espace pour le motif.

⚠️ Écris le motif : qui a enregistré le lit, et sans motif il se retrouve avec une ligne refusée sans savoir quoi corriger.

Avant de refuser, essaie de demander

Souvent ce n’est pas une erreur, c’est une chose qu’on ne comprend pas de l’extérieur. Dans l’onglet «Le temps de tous», sur la ligne du collègue, l’icône aux trois points «Plus d’actions» → «Demander une clarification» : tu ouvres une conversation sans rien refuser. Il répond, et si ça suffit on la ferme avec «Clore la demande».

C’est presque toujours mieux qu’un refus sec, qu’il faut réparer de toute façon.

Si tu ne vois pas «À approuver»

Soit ton organisation n’utilise pas l’approbation, soit ce n’est pas ta tâche. Dans les deux cas ce n’est pas une panne.

Questions auxquelles répond ce guide

• pourquoi mes heures sont en attente d'approbation
• comment j'approuve les heures des collègues
• comment je refuse un enregistrement
• mes heures ont été refusées
• où sont les enregistrements à approuver