Anleitung Klokka

Stunden zur Freigabe

In manchen Organisationen zählen die Einträge nicht, sobald sie geschrieben sind: sie gehen über wer freigibt. Ist das so, tragen deine Zeilen in «Zeiteinträge» das Kennzeichen «Ausstehend», bis sie freigegeben sind.

Du musst nichts weiter tun: erfass einfach weiter wie gewohnt.

Wenn einer von dir abgelehnt wird

Die Zeile trägt das Kennzeichen «Abgelehnt», und wenn du darüber fährst, liest du den «Ablehnungsgrund». Der Eintrag bleibt deiner: klick ihn, korrigiere ihn und speichere — er kommt von selbst zurück in die Freigabewarteschlange.

Wenn du derjenige bist, der freigibt

Um die Stunden der Kollegen freizugeben, musst du:

Im linken Menü «Zeiteinträge», dann der Reiter «Freizugeben» oben auf der Seite — er trägt eine Zahl, wenn etwas wartet.
In jeder Zeile rechts zwei Symbole: das Häkchen «Freigeben» und das X «Ablehnen». Ein Klick auf die Zeile öffnet die «Vorschau des Eintrags», mit Anhängen und Berichterstattung, falls vorhanden.
Lehnst du ab, öffnet sich «Eintrag ablehnen» mit dem Feld für die Begründung.

⚠️ Schreib die Begründung: wer erfasst hat, liest sie, und ohne Begründung sitzt er vor einer abgelehnten Zeile, ohne zu wissen, was er korrigieren soll.

Bevor du ablehnst, versuch zu fragen

Oft ist es kein Fehler, sondern etwas, das man von außen nicht versteht. Im Reiter «Zeit aller», in der Zeile des Kollegen, das Symbol mit den drei Punkten «Weitere Aktionen» → «Klärung anfragen»: du eröffnest ein Gespräch, ohne etwas abzulehnen. Er antwortet, und wenn das reicht, schließt man es mit «Anfrage schließen».

Das ist fast immer besser als eine glatte Ablehnung, die ohnehin repariert werden muss.

Wenn du «Freizugeben» nicht siehst

Entweder nutzt deine Organisation die Freigabe nicht, oder es ist nicht deine Aufgabe. In beiden Fällen ist nichts kaputt.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

warum warten meine Stunden auf Freigabe
wie gebe ich die Stunden der Kollegen frei
wie lehne ich einen Eintrag ab
meine Stunden wurden abgelehnt
wo sind die Einträge zur Freigabe