Ore da approvare

In alcune organizzazioni le registrazioni non contano appena scritte: passano da chi approva. Se e’ cosi’, in «Registrazioni» le tue righe portano il contrassegno «In attesa» finche’ non vengono approvate.

Non devi fare niente di piu’: continua a registrare normalmente.

Se te ne rifiutano una

La riga porta il contrassegno «Rifiutata», e passandoci sopra leggi il «Motivo del rifiuto». La registrazione resta tua: cliccala, correggila e salvala — torna da sola in coda di approvazione.

Se sei tu ad approvare

Per approvare le ore dei colleghi devi:

1. Nel menu di sinistra, «Registrazioni», poi la scheda «Da approvare» in cima alla pagina — porta un numero quando c’e’ qualcosa in attesa.
2. Su ogni riga, a destra, due icone: il segno di spunta «Approva» e la X «Rifiuta». Cliccando la riga si apre l’«Anteprima registrazione», con allegati e rendicontazione se ci sono.
3. Se rifiuti, si apre «Rifiuta registrazione» con lo spazio per la motivazione.

⚠️ Scrivi il motivo: chi ha registrato lo legge, e senza motivo si ritrova una riga rifiutata senza sapere cosa correggere.

Prima di rifiutare, prova a chiedere

Spesso non e’ un errore, e’ una cosa che non si capisce da fuori. Nella scheda «Tempo di tutti», sulla riga del collega, l’icona con i tre puntini «Altre azioni» → «Chiedi chiarimento»: apri una conversazione senza rifiutare niente. Lui risponde, e se basta la si chiude con «Chiudi richiesta».

E’ quasi sempre meglio di un rifiuto secco, che va rimediato comunque.

Se non vedi «Da approvare»

O la tua organizzazione non usa l’approvazione, oppure non e’ un tuo compito. In entrambi i casi non e’ un guasto.

Domande a cui risponde questa guida

• perche' le mie ore sono in attesa di approvazione
• come approvo le ore dei colleghi
• come rifiuto una registrazione
• le mie ore sono state rifiutate
• dove sono le registrazioni da approvare