Klokka 指南
用户、分组以及谁能看到什么
进入用户管理,你需要:
- 点击**「控制中心」**,左侧菜单底部的按钮:打开一个窗口,左侧是项目列表。
- 选择**「用户管理」。顶部有「用户」、「分组」、「用户类型」**、 **「用户字段」**标签页。
「用户」标签页列出使用 Klokka 的人,各自的用户类型和权限。右上角的蓝色按钮 **「新建用户」**打开向导;点击某一行会打开同样的窗口进行修改——用户类型、合同 (全职或兼职)、每日工时、分组。
⚠️ 人员不是在这里创建的
人员在Kamzan Account中创建:所有产品共用一个账户。在 Klokka 中你决定的是 他们在 Klokka 里做什么——用户类型、能看到什么、能修改什么——而不是这个人是否存在。
分组
在**「分组」标签页中,点击右上角的「新建群组」按钮:打开一个两步的窗口, 「群组信息」(名称和描述)和「成员」**。
分组把从事相同工作的人放在一起。它主要用于可见性:决定一个分组能看到什么,而不必 为每个人重复设置。新人加入时,把他放进分组就会继承全部。
为什么同事看不到某个项目
几乎总是可见性问题,不是故障。在 Klokka 中可以决定每个人能看到哪些客户、项目和活动: 短列表更容易使用,但意味着有人看不到存在的东西。
从**「目录」(左侧菜单)解决:在客户或项目卡片底部,点击眼睛图标 「管理可见性」**——可见性受限时是划掉的。打开一个窗口,搜索用户或分组并勾选; **「对所有人可见」**去除所有限制。
查看别人的时间
这是一项单独的权限,有两种形式:授予所有成员,或只授予指定的人(例如负责人)。 第二种几乎总是正确的:需要检查的人能看,其他人专心工作。
在控制中心决定 → 「设置」 → **「常规」**标签页 → 「团队与可见性」: **「成员可以查看他人的工时」开关,以及下方在「所有成员」**和 **「仅特定用户」**之间的选择。
本指南回答的问题
- 怎么把一个人加入 Klokka
- 怎么创建分组
- 为什么同事看不到某个项目
- 怎么让某个人看到所有人的时间
- 用户管理在哪里