Utilisateurs, groupes et qui voit quoi

Pour arriver aux utilisateurs tu dois :

1. Cliquer «Centre de contrôle», le bouton en bas du menu de gauche : une fenêtre s’ouvre avec une liste d’entrées à gauche.
2. Choisir «Gestion des utilisateurs». En haut il y a les onglets «Utilisateurs», «Groupes», «Typologies d’utilisateur», «Champs utilisateur».

Dans l’onglet «Utilisateurs» il y a qui utilise Klokka, avec sa typologie et ses privilèges. Le bouton bleu «Nouvel utilisateur» en haut à droite ouvre l’assistant ; cliquer une ligne ouvre la même fenêtre pour la modifier — typologie, contrat (temps plein ou temps partiel), heures par jour, groupes.

⚠️ Les personnes ne naissent pas ici

Elles se créent dans Kamzan Account : le compte est unique pour tous les produits. Depuis Klokka tu décides ce qu’elles font dans Klokka — la typologie, ce qu’elles voient, ce qu’elles peuvent modifier — pas l’existence de la personne.

Les groupes

Dans l’onglet «Groupes», le bouton «Nouveau groupe» en haut à droite : une fenêtre s’ouvre en deux étapes, «Infos du groupe» (nom et description) et «Membres».

Un groupe rassemble des personnes qui travaillent sur les mêmes choses. Il sert surtout pour la visibilité : on décide ce que voit un groupe au lieu de le répéter pour chaque personne. Quand quelqu’un de nouveau arrive, tu le mets dans le groupe et il hérite de tout.

Pourquoi un collègue ne voit pas un projet

Presque toujours c’est la visibilité, pas une panne. Dans Klokka on peut décider quels clients, projets et activités chacun voit : une liste courte est plus facile à utiliser, mais ça veut dire que quelqu’un ne voit pas des choses qui existent.

Ça se règle depuis le «Catalogue» (menu de gauche) : sur la carte du client ou du projet, en bas, l’icône en forme d’œil «Gérer la visibilité» — barré quand la visibilité est restreinte. Une fenêtre s’ouvre où tu cherches des utilisateurs ou des groupes et tu les coches ; «Rendre visible par tous» enlève toute restriction.

Voir le temps des autres

C’est un droit à part, et il a deux formes : le donner à tous les membres, ou seulement à des personnes choisies (par exemple les responsables). La seconde est presque toujours la bonne : qui doit contrôler voit, les autres travaillent.

Ça se décide dans le Centre de contrôle → «Paramètres» → onglet «Général» → «Équipe et visibilité» : l’interrupteur «Les membres peuvent voir les heures des autres» et, dessous, le choix entre «Tous les membres» et «Utilisateurs spécifiques uniquement».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment j'ajoute une personne à Klokka
• comment je crée un groupe
• pourquoi un collègue ne voit pas un projet
• comment je fais voir le temps de tous à une personne
• où est la gestion des utilisateurs