Utilizadores, grupos e quem vê o quê

Para chegar aos utilizadores tens de:

1. Clicar em «Centro de controlo», o botão no fundo do menu da esquerda: abre-se uma janela com uma lista de opções à esquerda.
2. Escolher «Gestão de utilizadores». Em cima estão os separadores «Utilizadores», «Grupos», «Tipos de utilizador», «Campos de utilizador».

No separador «Utilizadores» está quem usa o Klokka, com a sua tipologia e os seus privilégios. O botão azul «Novo utilizador» no canto superior direito abre o assistente; ao clicar numa linha abre-se a mesma janela para a alterar — tipologia, contrato (tempo inteiro ou parcial), horas por dia, grupos.

⚠️ As pessoas não nascem aqui

Criam-se no Kamzan Account: a conta é uma só para todos os produtos. A partir do Klokka decides o que fazem dentro do Klokka — a tipologia, o que veem, o que podem alterar — não a existência da pessoa.

Os grupos

No separador «Grupos», o botão «Novo grupo» no canto superior direito: abre-se uma janela em dois passos, «Info do grupo» (nome e descrição) e «Membros».

Um grupo junta pessoas que trabalham nas mesmas coisas. Serve sobretudo para a visibilidade: decide-se o que vê um grupo em vez de o repetir para cada pessoa. Quando chega alguém novo, metes no grupo e herda tudo.

Porque é que um colega não vê um projeto

Quase sempre é a visibilidade, não uma avaria. No Klokka pode decidir-se que clientes, projetos e atividades cada um vê: uma lista curta é mais fácil de usar, mas quer dizer que alguém não vê coisas que existem.

Resolve-se a partir do «Catálogo» (menu da esquerda): no cartão do cliente ou do projeto, em baixo, o ícone do olho «Gerir visibilidade» — riscado quando a visibilidade está restrita. Abre-se uma janela onde procuras utilizadores ou grupos e os marcas; «Tornar visível para todos» tira toda a restrição.

Ver o tempo dos outros

É um direito à parte, e tem duas formas: dá-lo a todos os membros, ou só a pessoas escolhidas (por exemplo os responsáveis). A segunda é quase sempre a certa: quem tem de controlar vê, os outros trabalham.

Decide-se no Centro de controlo → «Definições» → separador «Geral» → «Equipa e visibilidade»: o interruptor «Os membros podem ver as horas dos outros» e, por baixo, a escolha entre «Todos os membros» e «Apenas utilizadores específicos».

Perguntas a que este guia responde

• como adiciono uma pessoa ao Klokka
• como crio um grupo
• porque é que um colega não vê um projeto
• como faço uma pessoa ver o tempo de todos
• onde está a gestão de utilizadores