Usuarios, grupos y quién ve qué

Para llegar a los usuarios tienes que:

1. Pulsar «Centro de control», el botón al final del menú de la izquierda: se abre una ventana con una lista de opciones a la izquierda.
2. Elegir «Gestión de usuarios». Arriba están las pestañas «Usuarios», «Grupos», «Tipos de usuario», «Campos de usuario».

En la pestaña «Usuarios» está quien usa Klokka, con su propia tipología y sus propios privilegios. El botón azul «Nuevo usuario» arriba a la derecha abre el asistente; al pulsar una fila se abre la misma ventana para modificarla — tipología, contrato (jornada completa o parcial), horas al día, grupos.

⚠️ Las personas no nacen aquí

Se crean en Kamzan Account: la cuenta es una sola para todos los productos. Desde Klokka decides qué hacen dentro de Klokka — la tipología, qué ven, qué pueden modificar — no la existencia de la persona.

Los grupos

En la pestaña «Grupos», el botón «Nuevo grupo» arriba a la derecha: se abre una ventana en dos pasos, «Info del grupo» (nombre y descripción) y «Miembros».

Un grupo reúne a personas que trabajan en las mismas cosas. Sirve sobre todo para la visibilidad: se decide qué ve un grupo en vez de repetirlo para cada persona. Cuando llega alguien nuevo, lo metes en el grupo y lo hereda todo.

Por qué un compañero no ve un proyecto

Casi siempre es la visibilidad, no una avería. En Klokka se puede decidir qué clientes, proyectos y actividades ve cada uno: una lista corta es más fácil de usar, pero significa que alguien no ve cosas que existen.

Se arregla desde el «Catálogo» (menú de la izquierda): en la tarjeta del cliente o del proyecto, abajo, el icono del ojo «Gestionar visibilidad» — tachado cuando la visibilidad está restringida. Se abre una ventana donde buscas usuarios o grupos y los marcas; «Hacer visible para todos» quita toda restricción.

Ver el tiempo de los demás

Es un derecho aparte, y tiene dos formas: darlo a todos los miembros, o solo a personas elegidas (por ejemplo los responsables). La segunda es casi siempre la correcta: quien tiene que controlar ve, los demás trabajan.

Se decide en el Centro de control → «Ajustes» → pestaña «General» → «Equipo y visibilidad»: el interruptor «Los miembros pueden ver las horas de los demas» y, debajo, la elección entre «Todos los miembros» y «Solo usuarios especificos».

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo añado una persona a Klokka
• cómo creo un grupo
• por qué un compañero no ve un proyecto
• cómo hago que una persona vea el tiempo de todos
• dónde está la gestión de usuarios