Benutzer, Gruppen und wer was sieht

Um zu den Benutzern zu kommen, musst du:

1. «Kontrollzentrum» klicken, der Button unten im linken Menü: ein Fenster öffnet sich mit einer Liste von Einträgen links.
2. «Benutzerverwaltung» wählen. Oben stehen die Reiter «Benutzer», «Gruppen», «Benutzertypen», «Benutzerfelder».

Im Reiter «Benutzer» steht, wer Klokka nutzt, mit seiner Typologie und seinen Privilegien. Der blaue Button «Neuer Benutzer» oben rechts öffnet den Assistenten; ein Klick auf eine Zeile öffnet dasselbe Fenster zum Bearbeiten — Typologie, Vertrag (Vollzeit oder Teilzeit), Stunden pro Tag, Gruppen.

⚠️ Personen entstehen nicht hier

Sie werden in Kamzan Account angelegt: das Konto ist eines für alle Produkte. Aus Klokka heraus entscheidest du, was sie in Klokka tun — die Typologie, was sie sehen, was sie ändern dürfen — nicht, ob die Person existiert.

Die Gruppen

Im Reiter «Gruppen» der Button «Neue Gruppe» oben rechts: ein Fenster öffnet sich in zwei Schritten, «Gruppeninfo» (Name und Beschreibung) und «Mitglieder».

Eine Gruppe fasst Personen zusammen, die an denselben Dingen arbeiten. Sie dient vor allem der Sichtbarkeit: man legt fest, was eine Gruppe sieht, statt es für jede Person zu wiederholen. Kommt jemand Neues, steckst du ihn in die Gruppe und er erbt alles.

Warum ein Kollege ein Projekt nicht sieht

Fast immer ist es die Sichtbarkeit, kein Fehler. In Klokka lässt sich festlegen, welche Kunden, Projekte und Tätigkeiten jeder sieht: eine kurze Liste ist leichter zu benutzen, heißt aber, dass jemand Dinge nicht sieht, die es gibt.

Das regelt man aus dem «Katalog» (linkes Menü): auf der Karte des Kunden oder Projekts, unten, das Auge-Symbol «Sichtbarkeit verwalten» — durchgestrichen, wenn die Sichtbarkeit eingeschränkt ist. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Benutzer oder Gruppen suchst und anhakst; «Für alle sichtbar machen» nimmt jede Einschränkung weg.

Die Zeit der anderen sehen

Das ist ein eigenes Recht, und es hat zwei Formen: es allen Mitgliedern geben, oder nur ausgewählten Personen (zum Beispiel den Verantwortlichen). Die zweite ist fast immer die richtige: wer prüfen muss, sieht; die anderen arbeiten.

Das wird im Kontrollzentrum entschieden → «Einstellungen» → Reiter «Allgemein» → «Team & Sichtbarkeit»: der Schalter «Mitglieder können die Stunden anderer sehen» und darunter die Wahl zwischen «Alle Mitglieder» und «Nur bestimmte Benutzer».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie füge ich eine Person zu Klokka hinzu
• wie erstelle ich eine Gruppe
• warum sieht ein Kollege ein Projekt nicht
• wie lasse ich eine Person die Zeit aller sehen
• wo ist die Benutzerverwaltung