Abrechenbare Stunden und Stundensätze

Jeder Eintrag ist abrechenbar oder nicht. Das trennt die Arbeit, die auf die Rechnung kommt, vom Rest (interne Besprechungen, Schulung, Nacharbeit).

Du entscheidest das nicht am Eintrag: das entscheidet das Projekt, mit dem Schalter «Abrechenbare Stunden» in seinem Bearbeitungsfenster, und jeder Eintrag auf diesem Projekt erbt es. Kommt ein Stück Arbeit nicht auf die Rechnung, ist es ein eigenes Projekt (oder Unterprojekt).

Die Sätze

Der «Stundensatz» liegt auf dem Projekt und, davor, auf dem Kunden. Eingetragen werden sie über den «Katalog» (linkes Menü):

• Reiter «Kunden» → Stift «Bearbeiten» auf der Karte → «Standardstundensatz Kunde (€/h)»;
• Reiter «Projekte» → Stift auf der Karte → «Abrechnungsart» («Stündlich» oder «Projektwert») und der «Stundensatz». Ein neues Projekt startet mit dem Satz seines Kunden.

Das ist der Satz gegenüber dem Kunden, nicht der interne Kostensatz.

Ist ein Stück Arbeit anders wert, kannst du auf dem Unterprojekt einen «Benutzerdefinierter Stundensatz» setzen: lässt du ihn leer, gilt der des Projekts.

⚠️ Der Wert wird beim Erfassen eingefroren

Der Betrag eines Eintrags wird berechnet, wenn du ihn speicherst, zum Satz dieses Moments. Ändert sich der Satz morgen, bleiben die Stunden von gestern zum alten Preis — und das ist richtig, weil sie so vereinbart waren.

Wenn du einen Satz änderst, fragt Klokka «Beträge neu berechnen?» für die noch nicht abgerechneten Einträge: «Ja, neu berechnen» oder «Nein, unverändert lassen». Die schon exportierten rührt es nicht an: sie waren schon beim Kunden.

Wo du siehst, wie viel es wert ist

In «Zeiteinträge» die Spalte «Abrechenbarer Wert» — siehst du sie nicht, steht sie unter den einblendbaren Spalten, über das Symbol «Spalten» über der Liste rechts. Und in «Berichte», indem du die Kennzahl «Abrechenbarer Wert» statt der Stunden wählst. Taucht sie nirgends auf, ist das Sehen der Beträge ein Privileg, das deine Typologie nicht hat: frag wer die Benutzer von Klokka verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• was heißt abrechenbar
• wie setze ich einen anderen Satz auf ein Projekt
• warum gelten diese Stunden nicht als abrechenbar
• wo sehe ich, wie viel die erfasste Zeit wert ist
• wo wird der Stundensatz eingetragen