Heures facturables et tarifs

Chaque enregistrement est facturable ou non. C’est ce qui sépare le travail qui va sur la facture du reste (réunions internes, formation, reprises).

Tu ne le décides pas sur l’enregistrement : c’est le projet qui le décide, avec l’interrupteur «Heures facturables» dans sa fenêtre de modification, et chaque enregistrement fait sur ce projet en hérite. Si une partie du travail ne va pas sur la facture, c’est un projet (ou sous-projet) à part.

Les tarifs

Le «Tarif horaire» est sur le projet et, en amont, sur le client. Ils s’écrivent depuis le «Catalogue» (menu de gauche) :

• onglet «Clients» → crayon «Modifier» sur la carte → «Tarif horaire client (€/h)» ;
• onglet «Projets» → crayon sur la carte → «Type de facturation» («À l’heure» ou «Valeur du projet») et le «Tarif horaire». Un nouveau projet part avec le tarif de son client.

C’est le tarif vers le client, pas le coût interne.

Si un morceau de travail vaut différemment, sur le sous-projet tu peux mettre un «Tarif horaire personnalisé» : si tu le laisses vide, c’est celui du projet qui vaut.

⚠️ La valeur se fige au moment de l’enregistrement

Le montant d’un enregistrement est calculé quand tu l’enregistres, au tarif de ce moment. Si demain le tarif change, les heures d’hier restent à l’ancien prix — ce qui est juste, parce qu’elles avaient été convenues ainsi.

Quand tu changes un tarif, Klokka demande «Recalculer les montants ?» pour les enregistrements pas encore facturés : «Oui, recalculer» ou «Non, laisser inchangés». Ceux déjà exportés, il n’y touche pas : ils étaient déjà partis chez le client.

Où tu vois combien ça vaut

Dans «Saisies de temps», la colonne «Valeur facturable» — si tu ne la vois pas, elle est parmi les colonnes à afficher, depuis l’icône «Colonnes» au-dessus de la liste à droite. Et dans «Rapports», en choisissant la métrique «Valeur facturable» au lieu des heures. Si elle n’apparaît nulle part, voir les montants est un privilège que ta typologie n’a pas : demande à qui gère les utilisateurs de Klokka.

Questions auxquelles répond ce guide

• que veut dire facturable
• comment je mets un tarif différent sur un projet
• pourquoi ces heures ne comptent pas comme facturables
• où je vois combien vaut le temps que j'ai enregistré
• où se met le tarif horaire