Horas facturables y tarifas

Cada registro es facturable o no. Es lo que separa el trabajo que va en la factura del resto (reuniones internas, formación, repeticiones).

No lo decides en el registro: lo decide el proyecto, con el interruptor «Facturable» en su ventana de modificación, y cada registro hecho en ese proyecto lo hereda. Si una parte del trabajo no va en la factura, es un proyecto (o subproyecto) aparte.

Las tarifas

La «Tarifa por hora» está en el proyecto y, más arriba, en el cliente. Se escriben desde el «Catálogo» (menú de la izquierda):

• pestaña «Clientes» → lápiz «Editar» en la tarjeta → «Tarifa horaria del cliente (€/h)»;
• pestaña «Proyectos» → lápiz en la tarjeta → «Tipo de facturacion» («Por horas» o «Valor del proyecto») y la «Tarifa por hora». Un proyecto nuevo parte con la tarifa de su cliente.

Es la tarifa hacia el cliente, no el coste interno.

Si una parte del trabajo vale distinto, en el subproyecto puedes poner una «Tarifa por hora personalizada»: si la dejas vacía, vale la del proyecto.

⚠️ El valor se congela en el momento del registro

El importe de un registro se calcula cuando lo guardas, con la tarifa de ese momento. Si mañana la tarifa cambia, las horas de ayer se quedan al precio antiguo — que es lo correcto, porque se habían acordado así.

Cuando cambias una tarifa, Klokka pregunta «¿Recalcular los importes?» para los registros aún no facturados: «Sí, recalcular» o «No, dejar sin cambios». Los ya exportados no los toca: ya habían ido al cliente.

Dónde ves cuánto vale

En «Registros», la columna «Valor facturable» — si no la ves, está entre las columnas por mostrar, desde el icono «Columnas» sobre la lista a la derecha. Y en «Informes», eligiendo la métrica «Valor facturable» en vez de las horas. Si no aparece en ningún sitio, ver los importes es un privilegio que tu tipología no tiene: pídeselo a quien gestiona los usuarios de Klokka.

Preguntas a las que responde esta guía

• qué quiere decir facturable
• cómo pongo una tarifa distinta en un proyecto
• por qué estas horas no constan como facturables
• dónde veo cuánto vale el tiempo que he registrado
• dónde se pone la tarifa por hora