Horas faturáveis e tarifas

Cada registo é faturável ou não. É o que separa o trabalho que vai para a fatura do resto (reuniões internas, formação, retrabalho).

Não o decides no registo: decide-o o projeto, com o interruptor «Horas faturáveis» na sua janela de alteração, e cada registo feito nesse projeto herda-o. Se uma parte do trabalho não vai para a fatura, é um projeto (ou subprojeto) à parte.

As tarifas

A «Tarifa horária» está no projeto e, a montante, no cliente. Escrevem-se a partir do «Catálogo» (menu da esquerda):

• separador «Clientes» → lápis «Editar» no cartão → «Tarifa horária do cliente (€/h)»;
• separador «Projetos» → lápis no cartão → «Tipo de faturação» («Por hora» ou «Valor do projeto») e a «Tarifa horária». Um projeto novo parte com a tarifa do seu cliente.

É a tarifa para o cliente, não o custo interno.

Se um pedaço de trabalho vale de forma diferente, no subprojeto podes pôr uma «Tarifa horária personalizada»: se a deixares vazia, vale a do projeto.

⚠️ O valor congela no momento do registo

O montante de um registo é calculado quando o guardas, com a tarifa desse momento. Se amanhã a tarifa muda, as horas de ontem ficam ao preço antigo — o que está certo, porque tinham sido combinadas assim.

Quando mudas uma tarifa, o Klokka pergunta «Recalcular os valores?» para os registos ainda não faturados: «Sim, recalcular» ou «Não, manter inalterados». Os já exportados não os toca: já tinham ido para o cliente.

Onde vês quanto vale

Em «Registos», a coluna «Valor faturável» — se não a vês, está entre as colunas a mostrar, a partir do ícone «Colunas» sobre a lista à direita. E em «Relatórios», escolhendo a métrica «Valor faturável» em vez das horas. Se não aparece em lado nenhum, ver os montantes é um privilégio que a tua tipologia não tem: pede a quem gere os utilizadores do Klokka.

Perguntas a que este guia responde

• o que quer dizer faturável
• como ponho uma tarifa diferente num projeto
• porque é que estas horas não constam como faturáveis
• onde vejo quanto vale o tempo que registei
• onde se põe a tarifa horária