Die Stunden des Teams ansehen

Zwei verschiedene Reiter, für zwei verschiedene Fragen. Beide stehen unter «Zeiteinträge» im linken Menü, unter den Reitern oben auf der Seite.

«Zeit aller» — die Liste der Einträge aller, Zeile für Zeile. Das Symbol der Filter (die drei Striche, rechts über der Liste) öffnet Person, Kunde, Projekt, Tätigkeit, Tags; die Daten des Zeitraums stehen neben der Suche. Das ist für den Fall, dass du die einzelnen Einträge sehen willst: was eine Person an einem Tag geschrieben hat. Von hier, in der Zeile, die drei Punkte «Weitere Aktionen» → «Klärung anfragen».

«Berichte» — dieselben Daten, aber summiert. Die Seite ist eine Liste von Kacheln, eine pro Berichtsart: «Wochenansicht für einen Benutzer», «Monatsansicht für einen Benutzer», «Jahresansicht für einen Benutzer», dieselben drei für alle Benutzer, und das «Benutzerdefinierte Zusammenfassung» — die Tabelle mit freien Filtern nach Kunde, Projekt, Tätigkeit und der Gruppierung, die du wählst («Nach Projekt», «Nach Kunde», «Nach Tätigkeit», «Nach Benutzer»). Das ist für die Frage “wie viel”, nicht “was”. In jedem Bericht oben rechts «CSV exportieren», «Excel exportieren», «PDF exportieren».

Berichte sind breite Tabellen: am Telefon öffnen sie sich nicht, und das sagen sie dir.

Wen du siehst

Nicht jeder sieht jeden. Jede Organisation entscheidet, ob Mitglieder die Zeit der Kollegen sehen, und kann es nur einigen Personen gewähren. Siehst du in diesen Listen nur dich selbst — oder gibt es den Reiter «Zeit aller» gar nicht — ist das eine Konfigurationsentscheidung, kein Fehler.

Wenn die Summen nicht stimmen

Drei Ursachen, nach Häufigkeit:

• Noch neu zuzuweisende Einträge: sie gehen in keinen Bericht ein, solange sie in der Schwebe hängen.
• Stunden in der Freigabe, wo die Freigabe aktiv ist.
• Ein archiviertes Projekt: die Stunden sind da, aber filterst du nach aktiven Projekten, siehst du sie nicht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie sehe ich die Stunden aller
• wie mache ich einen Bericht der Stunden
• wie viel haben wir für diesen Kunden gearbeitet
• wie sehe ich die Stunden einer Person
• wo sind die Berichte