Ver as horas da equipa

Dois separadores diferentes, para duas perguntas diferentes. Ambos estão sob «Registos» no menu da esquerda, entre os separadores no topo da página.

«Tempo de todos» — a lista dos registos de todos, linha a linha. O ícone dos filtros (os três traços, à direita sobre a lista) abre pessoa, cliente, projeto, atividade, etiquetas; as datas do período estão junto à pesquisa. Serve quando queres ver os registos um a um: o que uma pessoa escreveu num dia. Daqui, na linha, os três pontos «Mais ações» → «Pedir esclarecimento».

«Relatórios» — os mesmos dados mas somados. A página é uma lista de quadros, um por tipo de relatório: «Vista semanal de um utilizador», «Vista mensal de um utilizador», «Vista anual de um utilizador», os mesmos três para todos os utilizadores, e o «Resumo personalizado» — a tabela com filtros livres, por cliente, projeto, atividade, e o agrupamento que escolheres («Por projeto», «Por cliente», «Por atividade», «Por utilizador»). Serve quando a pergunta é “quanto”, não “o quê”. Em cada relatório, no canto superior direito, «Exportar CSV», «Exportar Excel», «Exportar PDF».

Os relatórios são tabelas largas: no telemóvel não abrem, e dizem-to.

Quem vês

Nem todos veem todos. Cada organização decide se os membros veem o tempo dos colegas, e pode concedê-lo só a algumas pessoas. Se nestas listas só te vês a ti — ou se o separador «Tempo de todos» nem sequer existe — é uma escolha de configuração, não uma avaria.

Se os totais não batem certo

Três causas, por ordem de frequência:

• Registos ainda por reatribuir: não entram em nenhum relatório enquanto ficarem pendurados.
• Horas à espera de aprovação, onde a aprovação está ativa.
• Um projeto arquivado: as horas estão lá, mas se filtras por projetos ativos não as vês.

Perguntas a que este guia responde

• como vejo as horas de todos
• como faço um relatório das horas
• quanto trabalhámos para este cliente
• como vejo as horas de uma pessoa
• onde estão os relatórios