Anleitung Kalendo
Sich wiederholende Termine
Im kleinen Fenster des Termins klick auf die Zeile Datum und Uhrzeit: unter den Zeiten erscheint das Wiederholungs-Dropdown, das bei «Wiederholt sich nicht» beginnt. Die Optionen: «Jeden Tag», «Jede Woche», «Jeden Monat», «Jedes Jahr»; daneben erscheint das Feld «bis» für ein Enddatum («Kein Enddatum» entfernt es).
Für weniger regelmäßige Fälle — alle zwei Wochen, dienstags und donnerstags — wähle «Benutzerdefiniert…»: das Fenster «Benutzerdefinierte Wiederholung» öffnet sich, wo du «Wiederholen alle», «Wiederholen am» und «Endet» setzt («Nie», «Am» ein bestimmtes Datum, oder «Nach» eine Anzahl von Malen). Die gewählte Regel steht dann neben dem Dropdown, und der Link «Bearbeiten» öffnet sie wieder.
⚠️ Die Frage, die zählt: welche Termine
Wenn du ein Vorkommen speicherst oder löschst, öffnet sich das Fenster «Wiederkehrenden Termin bearbeiten» (oder «Wiederkehrenden Termin löschen») mit der Frage «Auf welche Vorkommen soll die Änderung angewendet werden?». Die drei Antworten tun sehr Verschiedenes:
- «Nur dieses Vorkommen» — ändert dieses Datum und sonst nichts. Die richtige, wenn ein Meeting sich verschiebt.
- «Dieses und folgende» — von hier an. Die richtige, wenn sich die Uhrzeit ab jetzt ändert und die Vergangenheit bleiben muss, wie sie war.
- «Die gesamte Serie» — betrifft alles, vergangene Termine eingeschlossen. Nur benutzen, wenn der Termin wirklich nie zu dieser Zeit war.
Hast du mal „alle geändert”, ohne es zu wollen, war es diese dritte Option.
Die Regel ändern, nicht das Vorkommen
Bei einem geöffneten Vorkommen steht unter Datum und Uhrzeit der Kasten «Vorkommen eines wiederkehrenden Termins» mit der Serienregel und dem Link «Serienregel bearbeiten»: das ist der Weg, um zu ändern, wie oft er sich wiederholt, statt des einzelnen Termins.
Fragen, die diese Anleitung beantwortet
- wie mache ich einen wöchentlichen Termin
- wie wiederhole ich einen Termin jeden Monat
- ich habe ein Meeting geändert und alle haben sich geändert
- wie lösche ich nur ein Datum einer Serie
- wie beende ich eine Wiederholung