Eventos que se repetem

Na janelinha do evento clica na linha de data e hora: por baixo dos horários aparece a lista pendente da repetição, que parte de «Não se repete». As opções: «Todos os dias», «Todas as semanas», «Todos os meses», «Todos os anos»; ao lado aparece o campo «até» para dar uma data de fim («Sem data de fim» tira-a).

Para casos menos regulares — de duas em duas semanas, às terças e quintas — escolhe «Personalizada…»: abre-se a janela «Recorrência personalizada», onde defines «Repetir a cada», «Repetir em» e quando «Termina» («Nunca», «Em» uma certa data, ou «Após» um número de vezes). A regra escolhida lê-se depois ao lado da lista, e a ligação «Editar» volta a abri-la.

⚠️ A pergunta que conta: que datas

Quando guardas ou eliminas uma ocorrência, abre-se a janela «Editar evento recorrente» (ou «Eliminar evento recorrente») com a pergunta «A que ocorrências deve aplicar-se a alteração?». As três respostas fazem coisas muito diferentes:

• «Apenas esta ocorrência» — muda esta data e mais nada. É a certa quando uma reunião se desloca.
• «Esta e as seguintes» — daqui em diante. É a certa quando o horário muda a partir de agora e o passado tem de ficar como foi.
• «Toda a série» — mexe em tudo, incluindo as datas já passadas. Usa-a só se o compromisso nunca foi mesmo àquela hora.

Se alguma vez “mudaste todas” sem querer, foi esta terceira opção.

Mudar a regra, não a ocorrência

Com uma ocorrência aberta, por baixo de data e hora está o quadro «Ocorrência de evento recorrente» com a regra da série e a ligação «Editar regra da série»: é o caminho para mudar de quanto em quanto se repete, em vez do compromisso isolado.

Perguntas a que este guia responde

• como faço um evento semanal
• como repito um compromisso todos os meses
• modifiquei uma reunião e mudaram todas
• como apago só uma data de uma série
• como faço terminar uma repetição