Aufzeichnungen ansehen, herunterladen und löschen

«Aufzeichnungen» im Menü links (nur am Computer; erscheint, wenn du das Privileg «Registrazione meeting» hast). Oben auf der Seite steht der Hinweis «Aufzeichnungen erfassen die Bildschirmfreigabe. Wenn Sie einen schwarzen Bildschirm sehen, aber Stimmen hören, hat während des Meetings niemand seinen Bildschirm freigegeben.» und darunter der Balken «Speicher für Aufzeichnungen».

Jede Aufzeichnung ist eine Zeile mit Titel, «Aufgezeichnet» (wann), «Dauer» und den Buttons rechts. Der Button «Aufzeichnung» öffnet ein Menü mit «Wiedergeben», «Herunterladen» und der Transkription; «Consensi» öffnet das Register derer, die der Aufzeichnung zugestimmt haben (PDF oder CSV); dann «Teilen» und «Aufzeichnung löschen». Ist sie gerade erst beendet, liest du statt der Buttons «Wird verarbeitet…».

Wie lange sie bleiben

In jeder Zeile steht «Läuft ab am », und wenn wenig Zeit bleibt, wird daraus «läuft heute ab», «läuft morgen ab», «in Tagen». Nach diesem Datum wird die Datei von selbst gelöscht: soll sie bleiben, vorher herunterladen.

Wie viele Tage sie bleiben, entscheidet deine Organisation — das Datum steht dort.

Der Speicher

Der Balken «Speicher für Aufzeichnungen» oben färbt sich, wenn er voll wird, und darunter erscheint «Speicher fast voll: Löschen Sie Aufzeichnungen, die Sie nicht mehr brauchen.» und dann «Speicher voll: Neue Aufzeichnungen sind erst möglich, wenn Sie welche löschen.»

⚠️ Der Speicher wird beim Start geprüft: eine lange Aufzeichnung kann darüber hinausgehen, und gestoppt wird die nächste.

Löschen

«Aufzeichnung löschen» (der Papierkorb in der Zeile) öffnet die Bestätigung: «Möchten Sie diese Aufzeichnung wirklich endgültig löschen? Sowohl die Videodatei als auch ihr Transkript werden entfernt und dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.», mit dem Button «Löschen». Nur wer das Meeting erstellt hat, kann das.

Wenn das Video schwarz ist

Öffnest du sie mit «Wiedergeben», liest du «Reine Audioaufzeichnung: Während des Meetings hat niemand den Bildschirm geteilt.» Die Datei ist nicht kaputt — es gab nichts aufzunehmen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wo finde ich die Aufzeichnungen
• wie lade ich eine Aufzeichnung herunter
• wie lösche ich eine Aufzeichnung
• wie lange bleiben die Aufzeichnungen
• der Speicher für Aufzeichnungen ist voll