Ein Meeting aufzeichnen

In der unteren Leiste, nach «Bildschirm teilen», hat der Organisator «REC starten» (am Telefon steckt es im Blatt «Sonstiges»). Die Bestätigung «Aufzeichnung starten?» öffnet sich, und sie lohnt sich zu lesen: «Es werden das Audio aller Teilnehmer und die Bildschirmfreigabe (falls aktiv) aufgezeichnet. Webcams sind nicht enthalten. Alle Anwesenden erhalten einen Hinweis, dass das Meeting aufgezeichnet wird.» Unten «Aufzeichnung starten».

Dann sind die Anwesenden dran: jeder bekommt das Fenster «Consenso alla registrazione» mit einem Countdown und zwei Möglichkeiten, «Accetto la registrazione» oder gehen. Du siehst währenddessen oben «In attesa dei consensi alla registrazione» mit der Liste derer, die geantwortet haben.

Von da an sehen alle das rote Band «AUFZEICHNUNG LÄUFT»: es wird nicht heimlich aufgezeichnet.

Zum Stoppen: derselbe Button ist zu «STOPP» geworden.

⚠️ Warum das Video schwarz werden kann

Aufgezeichnet wird der geteilte Bildschirm, nicht die Webcams. Teilt niemand, bleibt nur der Ton — und die Bestätigung sagt es vorher: «Niemand teilt seinen Bildschirm: Bis eine Freigabe startet, bleibt das Video schwarz und es wird nur Audio aufgezeichnet. Sie können die Freigabe auch später starten: Sie wird ab dem Moment ihres Starts in die Aufzeichnung aufgenommen.»

Das Material an die Teilnehmer schicken

In derselben Bestätigung gibt es das Kästchen «Am Ende der Aufzeichnung das Material an die Teilnehmer senden»; hakst du es an, wählst du was: «Video der Aufzeichnung», «Transkript», «Zusammenfassung». Die Teilnehmer werden im Zustimmungsfenster (freiwillig) nach der Adresse gefragt, an der sie es erhalten wollen.

⚠️ Es geht nicht sofort raus: «Transkript und Zusammenfassung brauchen nach dem Meeting einige Minuten: Das Material geht raus, sobald sie fertig sind, nicht sofort. Das Ergebnis des Versands steht auf der Seite Aufzeichnungen.»

Wenn du sie nicht starten kannst

• «Speicher voll: Neue Aufzeichnungen sind erst möglich, wenn Sie welche löschen.» — das Archiv ist voll: Platz schafft man auf der Seite Aufzeichnungen.
• Fehlt der Button ganz, ist Aufzeichnen ein Privileg des Benutzertyps («Registrazione meeting»), und die Erweiterung muss für das Unternehmen aktiv sein. Frag den, der die kMeeting-Benutzer verwaltet.
• In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Meetings gibt es keine Aufzeichnung, und das ist keine vorübergehende Einschränkung: siehe die eigene Seite.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie zeichne ich ein Meeting auf
• die Aufzeichnung ist schwarz
• die Aufzeichnung startet nicht
• wie schicke ich die Aufzeichnung an die Teilnehmer