Invitar a personas a un evento

En la ventanita del evento (se abre con un clic en la cuadrícula o en el evento) pulsa la fila «Agregar invitados»: aparece el campo «Buscar contacto o escribir email…». Escribe el nombre y elige de la lista, o escribe directamente la dirección y pulsa Intro. Cada persona se convierte en una fila bajo el campo.

Cada uno recibe una invitación por email y puede responder desde ahí. Al final, «Crear» o «Guardar» abajo a la derecha: es al guardar cuando salen las invitaciones.

Quién ha dicho que sí

Junto a cada nombre está el estado: «Pendiente», «Confirmado», «Rechazado», «Quizás». En lo alto de la lista el resumen (cuántos confirmados, cuántos en espera).

Obligatorio u opcional

Al pasar el ratón por un participante aparece «Marcar como opcional»: sirve para dejar claro quién hace falta de verdad y quién está invitado a título informativo; con «Marcar como obligatorio» vuelves atrás. Desde el desplegable junto al nombre puedes también ascender a alguien a «Co-host»: quien te echa una mano para gestionar la reunión.

Qué pueden hacer los invitados

Se decide en la ventana grande: «Más opciones» al final de la ventanita, luego bajo los participantes «Permisos de los invitados», con tres interruptores: «Los invitados pueden modificar el evento», «Los invitados pueden invitar a otros», «Los invitados pueden ver la lista de invitados». Dejándolos apagados aparece «No pueden modificar, invitar ni ver la lista», que es la opción prudente para una reunión con personas que no se conocen entre sí.

En qué idioma llega la invitación

Bajo los participantes hay una fila con un desplegable de idiomas y la nota «Idioma de las invitaciones. Quien tiene una cuenta Kamzan la recibe en el suyo.»: vale solo para quien no tiene cuenta Kamzan — quien la tiene recibe siempre en el idioma que ha elegido él. En la ventana grande el mismo desplegable se llama «Idioma de las invitaciones».

Si no consigues invitar a alguien de fuera

Sobre el campo aparece el aviso «Solo puedes invitar a miembros de tu organización: invitar a participantes externos no está habilitado para tu perfil.». No es una avería: invitar a personas externas es un privilegio de la tipología de usuario («Inviti partecipanti esterni»). Pídeselo a quien gestiona los usuarios de Kalendo en tu empresa.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo invito a alguien a una reunión
• cómo añado participantes a un evento
• cómo invito a una persona de fuera de la empresa
• cómo veo quién ha aceptado
• cómo hago que un invitado no modifique el evento