Convidar pessoas para um evento

Na janelinha do evento (abre-se com um clique na grelha ou no evento) clica na linha «Adicionar convidados»: aparece o campo «Procurar contacto ou escrever e-mail…». Escreve o nome e escolhe da lista, ou escreve diretamente o endereço e carrega em Enter. Cada pessoa passa a ser uma linha por baixo do campo.

Cada um recebe um convite por email e pode responder a partir daí. No fim, «Criar» ou «Guardar» no fundo à direita: é ao guardar que os convites partem.

Quem disse que sim

Ao lado de cada nome está o estado: «Pendente», «Confirmado», «Recusado», «Talvez». No topo da lista, o resumo (quantos confirmados, quantos em espera).

Obrigatório ou opcional

Ao passar o rato por um participante aparece «Marcar como opcional»: serve para deixar claro quem é mesmo preciso e quem está convidado para conhecimento; com «Marcar como obrigatório» voltas atrás. Na lista pendente ao lado do nome podes também promover alguém a «Coanfitrião»: quem te dá uma mão a gerir a reunião.

O que os convidados podem fazer

Decide-se na janela grande: «Mais opções» no fundo da janelinha, depois por baixo dos participantes «Permissões dos convidados», com três interruptores: «Modificar o evento», «Convidar outras pessoas», «Ver a lista de convidados». Deixando-os desligados aparece «Não podem modificar, convidar nem ver a lista de convidados», que é a escolha prudente para uma reunião com pessoas que não se conhecem.

Em que língua chega o convite

Por baixo dos participantes há uma linha com uma lista pendente de línguas e a nota «Idioma dos convites. Quem tem uma conta Kamzan recebe no seu.»: vale só para quem não tem conta Kamzan — quem a tem recebe sempre na língua que escolheu. Na janela grande a mesma lista chama-se «Idioma dos convites».

Se não consegues convidar alguém de fora

Por cima do campo aparece o aviso «Só pode convidar membros da sua organização: os convites a participantes externos não estão ativados para o seu perfil.». Não é uma avaria: convidar pessoas externas é um privilégio da tipologia de utilizador («Inviti partecipanti esterni»). Pede-o a quem gere os utilizadores do Kalendo na tua empresa.

Perguntas a que este guia responde

• como convido alguém para uma reunião
• como adiciono participantes a um evento
• como convido uma pessoa de fora da empresa
• como vejo quem aceitou
• como faço para que um convidado não modifique o evento