Invitare persone a un evento

Nella finestrella dell’evento (si apre con un click sulla griglia o sull’evento) clicca la riga «Aggiungi partecipanti»: compare il campo «Cerca contatto o digita email…». Scrivi il nome e scegli dall’elenco, oppure scrivi direttamente l’indirizzo e premi Invio. Ogni persona diventa una riga sotto il campo.

Ognuno riceve un invito via email e puo’ rispondere da li’. Alla fine, «Crea» o «Salva» in fondo a destra: e’ al salvataggio che partono gli inviti.

Chi ha detto si’

Accanto a ogni nome c’e’ lo stato: «In attesa», «Confermato», «Rifiutato», «Forse». In cima all’elenco il riepilogo (quanti confermati, quanti in attesa).

Obbligatorio o facoltativo

Passando col mouse su un partecipante compare «Segna come facoltativo»: serve a far capire chi serve davvero e chi e’ invitato per conoscenza; con «Segna come obbligatorio» torni indietro. Dalla tendina accanto al nome puoi anche promuovere qualcuno a «Co-host»: e’ chi ti da’ una mano a gestire l’incontro.

Cosa possono fare gli invitati

Si decide nella finestra grande: «Altre opzioni» in fondo alla finestrella, poi sotto i partecipanti «Autorizzazioni per gli invitati», con tre interruttori: «Modificare l’evento», «Invitare altre persone», «Vedere l’elenco invitati». Lasciandoli spenti compare «Non possono modificare, invitare, vedere la lista», che e’ la scelta prudente per un incontro con persone che non si conoscono fra loro.

In che lingua arriva l’invito

Sotto i partecipanti c’e’ una riga con una tendina delle lingue e la nota «Lingua degli inviti. Chi ha un account Kamzan riceve nella sua.»: vale solo per chi non ha un account Kamzan — chi ce l’ha riceve sempre nella lingua che ha scelto lui. Nella finestra grande la stessa tendina si chiama «Lingua degli inviti».

Se non riesci a invitare qualcuno di fuori

Sopra il campo compare l’avviso «Puoi invitare solo membri della tua organizzazione: gli inviti a partecipanti esterni non sono abilitati per il tuo profilo.». Non e’ un guasto: invitare persone esterne e’ un privilegio della tipologia utente («Inviti partecipanti esterni»). Chiedilo a chi gestisce gli utenti di Kalendo nella tua azienda.

Domande a cui risponde questa guida

• come invito qualcuno a una riunione
• come aggiungo partecipanti a un evento
• come invito una persona esterna all'azienda
• come vedo chi ha accettato
• come faccio in modo che un invitato non modifichi l'evento