Categorie: raggruppare i contatti

Le «Categorie» sono le parole con cui ritrovi un contatto dopo — “Clienti”, “Fornitori”, “Partner”. Stanno nella scheda «Generale» della finestra del contatto (quella di «Nuovo contatto» e di «Modifica contatto»), in fondo.

Per aggiungerne una: clicchi nel campo («Digita una categoria…»), scrivi e confermi con Invio o con una virgola; la categoria diventa un riquadro dentro il campo. Mentre scrivi compaiono le categorie gia’ usate, cosi’ riusi la stessa parola invece di inventarne una simile. Con Backspace a campo vuoto togli l’ultima; ogni riquadro ha anche la sua x. Un contatto puo’ averne quante ne servono.

Nella «Scheda contatto» le categorie si leggono sotto i dati, accanto all’icona dell’etichetta.

Categorie o rubriche?

Sono due cose diverse e conviene non confonderle:

• La rubrica e’ il contenitore: decide chi vede quei contatti e con chi sono condivisi.
• La categoria e’ l’etichetta: sta sul contatto, e serve a te per distinguere dentro quello che gia’ vedi.

Un fornitore che deve vedere anche un collega va in una rubrica condivisa; un fornitore che vuoi solo distinguere dai clienti prende una categoria.

Domande a cui risponde questa guida

• come raggruppo i contatti
• come metto un'etichetta a un contatto
• come separo clienti e fornitori
• a cosa servono le categorie