Categorias: agrupar os contactos

As «Categorias» são as palavras com que voltas a encontrar um contacto depois — “Clientes”, “Fornecedores”, “Parceiros”. Estão no separador «Geral» da janela do contacto (a de «Novo contacto» e de «Editar contacto»), no fundo.

Para adicionar uma: clicas no campo («Escreva uma categoria…»), escreves e confirmas com Enter ou com uma vírgula; a categoria torna-se um retângulo dentro do campo. Enquanto escreves aparecem as categorias já usadas, assim reutilizas a mesma palavra em vez de inventar uma parecida. Com Backspace com o campo vazio tiras a última; cada retângulo tem também o seu x. Um contacto pode ter tantas quantas forem precisas.

Na «Ficha de contacto» as categorias leem-se por baixo dos dados, ao lado do ícone da etiqueta.

Categorias ou livros de endereços?

São duas coisas diferentes e convém não as confundir:

• O livro é o contentor: decide quem vê esses contactos e com quem são partilhados.
• A categoria é a etiqueta: está no contacto, e serve para ti distinguires dentro daquilo que já vês.

Um fornecedor que um colega também deve ver vai para um livro partilhado; um fornecedor que só queres distinguir dos clientes recebe uma categoria.

Perguntas a que este guia responde

• como agrupo os contactos
• como ponho uma etiqueta num contacto
• como separo clientes e fornecedores
• para que servem as categorias