Kategorien: Kontakte gruppieren

Die «Kategorien» sind die Wörter, mit denen du einen Kontakt später wiederfindest — „Kunden”, „Lieferanten”, „Partner”. Sie stehen im Reiter «Allgemein» des Kontaktfensters (dem von «Neuer Kontakt» und «Kontakt bearbeiten»), unten.

Eine hinzufügen: klick ins Feld («Geben Sie eine Kategorie ein…»), schreib und bestätige mit Enter oder einem Komma; die Kategorie wird zu einem Chip im Feld. Beim Tippen erscheinen die schon benutzten Kategorien, so verwendest du dasselbe Wort wieder, statt ein ähnliches zu erfinden. Mit Rücktaste bei leerem Feld entfernst du die letzte; jeder Chip hat auch sein eigenes x. Ein Kontakt kann so viele haben wie nötig.

In der «Kontaktdetails» stehen die Kategorien unter den Daten, neben dem Etikett-Symbol.

Kategorien oder Adressbücher?

Das sind zwei verschiedene Dinge, die man besser nicht verwechselt:

• Das Adressbuch ist der Behälter: es entscheidet, wer diese Kontakte sieht und mit wem sie geteilt sind.
• Die Kategorie ist das Etikett: sie sitzt am Kontakt und dient dir, um innerhalb dessen zu unterscheiden, was du ohnehin siehst.

Ein Lieferant, den auch ein Kollege sehen muss, kommt in ein geteiltes Adressbuch; ein Lieferant, den du nur von den Kunden unterscheiden willst, bekommt eine Kategorie.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie gruppiere ich Kontakte
• wie gebe ich einem Kontakt ein Etikett
• wie trenne ich Kunden und Lieferanten
• wozu sind die Kategorien da