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Modificare un documento

Ci sono due modi, e la differenza sta in dove si apre il documento.

Modificarlo dentro Kamzan

Per aprire un Word, un Excel o un PowerPoint nell’editor di Kamzan devi:

  1. Fare click con il tasto destro sul file nell’elenco — in alternativa il pulsante con i tre puntini in fondo alla riga.
  2. Passare sopra la voce «Modifica»: ha una freccetta a destra e apre un sottomenu.
  3. Scegliere «Modifica online».

Il documento si apre a tutto schermo e si salva da solo. E’ l’unico modo in cui potete lavorarci in piu’ persone insieme: mentre scrivi vedi chi altro c’e’ dentro.

Ci arrivi anche da un doppio click sul file, che apre l’anteprima: da li’ il pulsante «Azioni», in alto a destra della finestra, porta alle stesse voci.

Modificarlo col programma del tuo computer

Stessa strada — tasto destro → «Modifica» → «Apri in locale» — ma il file si apre con il programma che hai installato (Word, Excel, Photoshop, quello che sia). Ogni volta che salvi, il file torna su Kamzan da solo come nuova versione.

Serve Kamzan Desktop installato sul computer, e la voce compare solo se la tua organizzazione l’ha attivato.

Vale la pena quando il documento ha cose che il browser non regge: macro, formati particolari, o semplicemente perche’ ti trovi meglio col tuo programma.

Altri tipi di file

Sempre nel sottomenu «Modifica»:

  • PDF — «Annota PDF» per scriverci sopra (penna, evidenziatore, testo, frecce), «Modifica PDF» per cambiarne il testo, «Compila modulo» se e’ un modulo con i campi da riempire.
  • File di testo, codice, JSON, Markdown — «Apri nell’editor di testo».

Non riesco a modificare

  • Il file e’ bloccato da qualcun altro — sulla riga c’e’ un lucchetto; vedi la pagina sul file bloccato.
  • La cartella e’ archiviata — sola lettura per tutti, amministratori compresi, per scelta.
  • Hai accesso in sola lettura — clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra: ti dice cosa puoi fare li’ dentro.
  • Manca l’estensione dell’editor — «Modifica online» c’e’ solo se la tua organizzazione l’ha attivata.

Domande a cui risponde questa guida

  • come modifico un documento
  • come apro un word senza scaricarlo
  • posso aprire il file con word sul mio computer
  • modificare un documento in due
  • come modifico un pdf
  • modifica online
  • apri in locale
  • aprire un word dentro kamzan
  • lavorare in due sullo stesso documento
  • apri nell'editor