Lavorare in un workspace

Un workspace è uno spazio di lavoro con regole proprie: un progetto, una pratica, un cliente. Rispetto a una cartella normale la differenza non è l’aspetto, sono le regole.

Per entrarci: «Workspace» nel menu di sinistra, poi scegli il tuo. Il menu di sinistra cambia e diventa quello del workspace, con «Panoramica», i file, gli «Ultimi file», l’«Attività» e i «Membri».

Nella «Panoramica» trovi tutto insieme: chi è il «Responsabile», i membri, le ultime cose successe e, se c’è, l’azienda cliente collegata.

Le regole, e perché danno fastidio

Chi crea il workspace sceglie, in «Politiche di sicurezza», cose come:

• «Download richiede approvazione» — per portare via un file serve un sì;
• lo stesso per l’eliminazione e per il caricamento;
• «Blocca condivisioni esterne» — da qui dentro non escono link pubblici.

⚠️ Se ti chiede un’approvazione per un gesto che altrove fai senza pensarci, non è un guasto: è il workspace che è fatto così. La richiesta parte da sola e chi decide è il responsabile.

Dove finiscono quelle richieste

Nel «Centro di controllo» (in fondo al menu di sinistra) → «Approvazioni», scheda «Richieste dei workspace»: ci sono sia quelle che aspetti tu, sia quelle su cui devi decidere.

Se non ne vedi nessuno

I workspace sono un’estensione: se la tua organizzazione non l’ha attivata la voce non c’è. E anche quando c’è, vedi solo quelli di cui fai parte.

Domande a cui risponde questa guida

• cos'è un workspace
• come creo uno spazio per un progetto
• perché devo chiedere il permesso per scaricare
• chi è il responsabile del workspace
• workspace
• panoramica del workspace
• politiche di sicurezza
• perché mi chiede l'approvazione per scaricare
• responsabile del workspace