Utenti e gruppi

Per gestire chi usa Files devi:

1. Cliccare «Centro di controllo», in fondo al menu di sinistra.
2. Scegliere «Gestione utenti» nella colonna di sinistra della finestra che si apre.
3. Da li’ hai le schede «Utenti», «Gruppi», «Tipologie utente» e «Livelli di accesso».

Nella scheda «Utenti» trovi chi usa Files nella tua organizzazione, con la sua tipologia, lo stato e lo spazio occupato.

⚠️ Gli utenti non nascono qui

Le persone si creano in Kamzan Account, non in Files: l’account e’ uno solo per tutti i prodotti, e sarebbe un guaio averne uno per prodotto. Da Files gestisci cosa fanno dentro Files — la tipologia, gli accessi alle cartelle — non l’esistenza della persona.

Chi risulta in attesa e’ stato invitato ma non ha ancora accettato.

I gruppi: la cosa che conviene davvero

Un gruppo mette insieme persone che lavorano alle stesse cose. Si creano nella scheda «Gruppi».

Il vantaggio si vede quando arriva qualcuno di nuovo: lo metti nel gruppo e eredita tutti gli accessi, senza che nessuno debba ricordarsi le dodici cartelle su cui andava aggiunto.

I gruppi possono avere un gruppo padre (due livelli): chi sta nel figlio eredita anche quello del padre.

⚠️ Vale la pena darlo per regola: dare accesso a un gruppo, non a una persona alla volta. Il primo mese e’ uguale; il sesto mese e’ la differenza fra un elenco che si mantiene e uno che nessuno capisce piu’.

Tipologie e livelli di accesso: non sono la stessa cosa

• Nella scheda «Tipologie utente» si decide cosa una persona puo’ fare nel prodotto: sono i suoi privilegi.
• Nella scheda «Livelli di accesso» si decide cosa si puo’ fare dentro una cartella: sono i permessi, e si assegnano cartella per cartella.

Una persona puo’ avere il privilegio di usare una funzione e non avere il permesso di usarla in quella cartella: e’ voluto.

Domande a cui risponde questa guida

• come aggiungo un utente a Files
• come creo un gruppo
• a cosa servono i gruppi
• come cambio la tipologia a una persona
• gestione utenti
• tipologie utente
• livelli di accesso
• creare un gruppo
• aggiungere una persona a un gruppo
• differenza tra privilegi e permessi