Vedere chi ha fatto cosa

Per vedere cosa è successo devi:

1. Cliccare «Centro di controllo», in fondo al menu di sinistra.
2. Scegliere «Attività» nella colonna di sinistra della finestra che si apre.

Trovi l’elenco in ordine di tempo di quello che è successo: chi ha caricato, chi ha visualizzato, chi ha scaricato, chi ha cambiato qualcosa.

In alto ci sono tre schede: «Tutte», «Le mie» e «Degli altri» — quest’ultima è quella che di solito serve, cioè cosa hanno fatto i colleghi mentre non guardavi. Con «Segna tutto letto» azzeri il contatore.

Le attività di un singolo file

Se ti interessa un documento in particolare, non serve scorrere tutto: tasto destro sul file → «Attività del file» (è in fondo al menu, nell’ultimo gruppo insieme a «Versioni» e «Dettagli»).

Cosa vedi e cosa no

Vedi le attività che riguardano le cartelle a cui hai accesso. Non è una telecamera sull’azienda: se un documento non ti riguarda, non ti riguarda nemmeno la sua storia.

Se ti serve la prova, non la cronaca

L’elenco delle attività è fatto per stare al passo col lavoro. Per una verifica formale — chi ha aperto un certo documento, quando, da dove — servono le funzioni fatte per quello: la presa visione (che registra la conferma) e la «Traccia aperture» sulla cartella. Sono cose diverse, e chiederlo all’elenco delle attività porta a conclusioni sbagliate.

Domande a cui risponde questa guida

• chi ha caricato questo file
• chi ha scaricato il documento
• come vedo cosa è successo in una cartella
• chi ha cancellato il file
• attività
• attività del file
• registro di quello che è successo
• segna tutto letto
• chi ha scaricato un documento