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Mandare un file a qualcuno fuori dall'azienda

Con chi sta fuori si usa un link, non l’accesso (l’accesso serve per i colleghi — vedi la pagina su come far vedere una cartella a un collega).

Per mandare un file fuori dall’azienda devi:

  1. Fare click con il tasto destro sul file o sulla cartella.
  2. Passare sopra la voce «Accesso e condivisione» — ha una freccetta a destra.
  3. Scegliere «Condividi verso l’esterno». Si apre la finestra «Condivisione», con due schede in alto:
    • «Link pubblico» — un indirizzo che apre chi ce l’ha. Premi «Genera link», poi «Copia link»: lo mandi tu, come vuoi.
    • «Email» — lo manda Kamzan, direttamente agli indirizzi che scrivi.

Scorciatoia: passando col mouse sulla riga del file compare l’icona «Condividi» (due pallini uniti da una linea), che apre la stessa finestra.

Prima di mandarlo, guarda le opzioni

Nella scheda «Link pubblico», sotto «Opzioni avanzate»:

  • Password — chi apre deve saperla. Mandala su un altro canale, non nella stessa email del link.
  • Scadenza — dopo quella data il link non apre piu’ niente. Mettila quasi sempre: un link senza scadenza resta in giro per anni nelle caselle di posta.
  • «Limite download» — quante volte si puo’ scaricare.
  • «Email obbligatoria» o «Email + OTP» — chi apre deve dire chi e’, e nel secondo caso confermarlo con un codice che gli arriva per email.

Una pagina con il logo e i colori della tua azienda, non una pagina anonima.

Riapri la stessa finestra: sotto «Link attivi» trovi quelli in circolazione, e su ognuno c’e’ «Revoca accesso». Da quel momento chi ha il link trova una pagina che dice che non e’ piu’ valido — anche se l’aveva gia’ salvato.

Se la voce non c’e’

Due possibilita’, tutte e due normali:

  • La tua organizzazione non ha attivato la condivisione esterna: e’ una scelta di chi amministra, non un guasto.
  • Ti manca il permesso «Condividere via link pubblico» o «Condividere via email» su quella cartella. Per controllare, clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra.

Domande a cui risponde questa guida

  • come mando un file a un cliente
  • come creo un link per scaricare un documento
  • condividere con qualcuno che non ha Kamzan
  • mettere una password sul link
  • il link deve scadere
  • come condivido un file via email
  • mandare un documento per email a una persona
  • genera link
  • copia link
  • opzioni avanzate del link
  • limite download
  • revocare un link
  • link con password
  • condividere una cartella con l'esterno
  • il file pesa troppo per la mail
  • allegare un documento troppo grande per l'email