用标签把东西找回来

标签的用处是把散在不同文件夹里的东西聚到一起：所有合同、和某个案卷有关的一切、 所有“待复核”的内容。

给东西加标签的步骤：

1. 在文件或文件夹上点右键。
2. 鼠标移到**「标签与字段」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「标签」：屏幕右侧会打开一栏**。
4. 在顶部的输入框里找你要的标签。没有的话就直接输入：系统会提示你当场新建。

找出带某个标签的全部内容

在顶部搜索栏里，**「高级搜索」**按钮（输入框旁边的图标）会打开一个窗口， 里面有标签字段：选中你要的标签，就能拿到所有带它的内容，不管来自哪个文件夹。

⚠️ 个人的还是大家的：这个区别很重要

新建标签时，Files 会提供“个人”选项：那种只有你自己看得到。它对你自己的工作 习惯很方便（“待读”“紧急”），但不能用来和同事沟通——他们看不到，也永远不会明白 那个文件为什么重要。

如果是给所有人用的，就要建成文件夹或产品的标签，而不是个人标签：没有这个权限的话， 去找管理员。

如果没有这一项

需要该文件夹上的权限：**「查看标签」**才能看到， **「添加/修改标签」**才能添加。查看方法：点击列表上方栏左侧的 **「你的权限」**标签。

本指南回答的问题

• 怎么给文件加标签
• 怎么给文档分类
• 标签有什么用
• 我加的标签别人看得到吗
• 加标签
• 按标签搜索
• 个人标签
• 新建一个标签