Etichette per ritrovare le cose

Servono a mettere insieme cose che stanno in cartelle diverse: tutti i contratti, tutto quello che riguarda una pratica, tutto quello che e’ “da rivedere”.

Per mettere un’etichetta devi:

1. Fare click con il tasto destro sul file o sulla cartella.
2. Passare sopra la voce «Etichette e campi» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Etichette»: si apre una spalla sul lato destro dello schermo.
4. Cercare l’etichetta che ti serve nella casella in alto. Se non c’e’, scrivila: te la propone da creare al momento.

Ritrovare tutto quello che ha una certa etichetta

Nella barra di ricerca in alto, il pulsante «Ricerca avanzata» (l’icona accanto alla casella) apre una finestra con il campo delle etichette: scegli quella che ti interessa e ottieni tutto quello che la porta, da qualunque cartella venga.

⚠️ Personali o di tutti: la differenza conta

Quando ne crei una nuova, Files ti offre di crearla personale: quella la vedi solo tu. E’ comoda per il tuo modo di lavorare (“da leggere”, “urgente”), ma non e’ un modo di comunicare con i colleghi — loro non la vedono e non capiranno mai perche’ quel file era importante.

Se serve a tutti, va creata come etichetta della cartella o del prodotto, non come personale: chiedilo a chi amministra se non ne hai il diritto.

Se la voce non c’e’

Servono i permessi sulla cartella: «Visualizzare etichette» per vederle e «Aggiungere/Modificare etichette» per metterle. Per controllare, clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra.

Domande a cui risponde questa guida

• come metto un'etichetta su un file
• come classifico i documenti
• a cosa servono le etichette
• le mie etichette le vedono anche gli altri
• mettere un tag
• cercare per etichetta
• etichetta personale
• creare una nuova etichetta