Anleitung Files

Schlagwörter, um Dinge wiederzufinden

Sie führen zusammen, was in verschiedenen Ordnern liegt: alle Verträge, alles zu einem Vorgang, alles, was “zu prüfen” ist.

So hängen Sie ein Schlagwort an:

Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner.
Mit der Maus über «Etiketten und Felder» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
«Etiketten» wählen: am rechten Bildschirmrand öffnet sich ein Bereich.
Oben im Suchfeld das gewünschte Schlagwort suchen. Gibt es keines, schreiben Sie es: Files bietet an, es sofort anzulegen.

Alles finden, was ein bestimmtes Schlagwort trägt

In der Suchleiste oben öffnet die Schaltfläche «Erweiterte Suche» (das Symbol neben dem Feld) ein Fenster mit dem Schlagwortfeld: wählen Sie eines aus und Sie bekommen alles, was es trägt, aus welchem Ordner es auch kommt.

⚠️ Persönlich oder für alle: der Unterschied zählt

Beim Anlegen bietet Files an, es persönlich zu machen: das sehen nur Sie. Praktisch für die eigene Arbeitsweise (“zu lesen”, “dringend”), aber es ist kein Weg, den Kolleginnen etwas mitzuteilen — sie sehen es nicht und werden nie verstehen, warum diese Datei wichtig war.

Soll es allen dienen, muss es als Schlagwort des Ordners oder des Produkts angelegt werden, nicht als persönliches: fragen Sie die Administration, wenn Sie das Recht dazu nicht haben.

Wenn der Eintrag fehlt

Sie brauchen die Berechtigungen im Ordner: «Tags anzeigen» zum Sehen und «Tags hinzufügen/bearbeiten» zum Anhängen. Zum Prüfen klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

wie hänge ich ein Schlagwort an eine Datei
wie ordne ich Dokumente ein
wozu dienen Schlagwörter
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persönliches Schlagwort
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