Des étiquettes pour retrouver les choses

Elles servent à rassembler des choses rangées dans des dossiers différents : tous les contrats, tout ce qui concerne une affaire, tout ce qui est “à revoir”.

Pour poser une étiquette :

1. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier.
2. Survolez «Étiquettes et champs» — l’entrée porte une flèche à droite.
3. Choisissez «Étiquettes» : un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’écran.
4. Cherchez l’étiquette voulue dans le champ en haut. Si elle n’existe pas, écrivez-la : Files vous propose de la créer sur-le-champ.

Retrouver tout ce qui porte une étiquette

Dans la barre de recherche en haut, le bouton «Recherche avancée» (l’icône à côté du champ) ouvre une fenêtre avec le champ des étiquettes : choisissez celle qui vous intéresse et vous obtenez tout ce qui la porte, quel que soit le dossier.

⚠️ Personnelles ou communes : la différence compte

Quand vous en créez une, Files vous propose de la créer personnelle : celle-là vous seul la voyez. Pratique pour votre façon de travailler (“à lire”, “urgent”), mais ce n’est pas un moyen de communiquer avec les collègues — ils ne la voient pas et ne comprendront jamais pourquoi ce fichier comptait.

Si elle sert à tout le monde, elle doit être créée comme étiquette du dossier ou du produit, pas comme personnelle : demandez-le à qui administre si vous n’en avez pas le droit.

Si l’entrée n’est pas là

Il faut les permissions sur le dossier : «Voir les étiquettes» pour les voir et «Ajouter/Modifier les étiquettes» pour les poser. Pour le vérifier, cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste, à gauche.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment mettre une étiquette sur un fichier
• comment classer les documents
• à quoi servent les étiquettes
• les autres voient-ils mes étiquettes
• mettre une étiquette
• chercher par étiquette
• étiquette personnelle
• créer une nouvelle étiquette