Etiquetas para volver a encontrar las cosas

Sirven para juntar cosas que están en carpetas distintas: todos los contratos, todo lo que tiene que ver con un expediente, todo lo que está “por revisar”.

Para poner una etiqueta:

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
2. Pasa por encima de «Etiquetas y campos» — tiene una flecha a la derecha.
3. Elige «Etiquetas»: se abre un panel por la derecha de la pantalla.
4. Busca la etiqueta que necesitas en el cuadro de arriba. Si no está, escríbela: te la propone para crearla en el momento.

Encontrar todo lo que lleva una etiqueta

En la barra de búsqueda de arriba, el botón «Busqueda avanzada» (el icono junto al cuadro) abre una ventana con el campo de etiquetas: eliges la que te interesa y obtienes todo lo que la lleva, venga de la carpeta que venga.

⚠️ Personales o de todos: la diferencia importa

Cuando creas una nueva, Files te ofrece crearla personal: esa la ves solo tú. Es cómoda para tu forma de trabajar (“por leer”, “urgente”), pero no es una manera de comunicarte con los compañeros — ellos no la ven y nunca entenderán por qué ese archivo era importante.

Si sirve a todos, hay que crearla como etiqueta de la carpeta o del producto, no como personal: pídeselo a quien administra si no tienes el derecho.

Si la entrada no está

Hacen falta los permisos en la carpeta: «Ver etiquetas» para verlas y «Añadir/Modificar etiquetas» para ponerlas. Para comprobarlo, pulsa la etiqueta «Tu acceso» en la barra encima de la lista, a la izquierda.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo pongo una etiqueta a un archivo
• cómo clasifico los documentos
• para qué sirven las etiquetas
• mis etiquetas las ven también los demás
• poner una etiqueta
• buscar por etiqueta
• etiqueta personal
• crear una etiqueta nueva