Etiquetas para voltar a encontrar as coisas

Servem para juntar coisas que estão em pastas diferentes: todos os contratos, tudo o que diz respeito a um processo, tudo o que está “por rever”.

Para pôr uma etiqueta:

1. Clique com o botão direito no ficheiro ou na pasta.
2. Passe por cima de «Etiquetas e campos» — tem uma seta à direita.
3. Escolha «Etiquetas»: abre um painel do lado direito do ecrã.
4. Procure a etiqueta de que precisa na caixa em cima. Se não existir, escreva-a: o Files propõe criá-la na hora.

Encontrar tudo o que tem uma etiqueta

Na barra de pesquisa em cima, o botão «Pesquisa avançada» (o ícone ao lado da caixa) abre uma janela com o campo das etiquetas: escolha a que lhe interessa e obtém tudo o que a tem, venha da pasta que vier.

⚠️ Pessoais ou de todos: a diferença conta

Ao criar uma nova, o Files propõe criá-la pessoal: essa só a vê o próprio. É jeitosa para o seu modo de trabalhar (“por ler”, “urgente”), mas não é uma forma de comunicar com os colegas — eles não a veem e nunca perceberão porque é que aquele ficheiro era importante.

Se serve a todos, tem de ser criada como etiqueta da pasta ou do produto, não como pessoal: peça-o a quem administra, se não tiver esse direito.

Se a opção não aparece

São precisas as permissões na pasta: «Ver etiquetas» para as ver e «Adicionar/Modificar etiquetas» para as pôr. Para verificar, carregue na etiqueta «O seu acesso» na barra por cima da lista, à esquerda.

Perguntas a que este guia responde

• como ponho uma etiqueta num ficheiro
• como classifico os documentos
• para que servem as etiquetas
• as minhas etiquetas são vistas pelos outros
• pôr uma etiqueta
• procurar por etiqueta
• etiqueta pessoal
• criar uma etiqueta nova