Hacer la lista de una carpeta, o rehacer su estructura

Dos cosas distintas que se confunden a menudo: una fotografía el contenido, la otra copia la estructura. Las dos salen del mismo sitio — botón derecho en la carpeta → «Herramientas de la carpeta» — pero son entradas diferentes.

La lista de lo que hay dentro

Para tener la lista en Excel:

1. Haz clic con el botón derecho en la carpeta.
2. Pasa por encima de «Herramientas de la carpeta» y elige «Crear índice de carpeta».
3. En la ventana que se abre, lee cuántas carpetas y cuántos archivos va a analizar, y confirma.

Mientras trabaja ves el avance y puedes pararlo; al final la hoja Excel se descarga sola. Dentro está la lista completa — ruta, nombre, tipo, tamaño, quién lo creó y cuándo, versiones, comparticiones. Sirve para una entrega, una verificación, un relevo.

Rehacer siempre las mismas subcarpetas

Para guardar una plantilla: botón derecho en una carpeta ya bien organizada → «Herramientas de la carpeta» → «Guardar como plantilla de estructura», y le das un nombre (“Estructura auditoría”, “Alta de cliente”).

Para reutilizarla: botón derecho en la carpeta donde la quieres rehacer → «Herramientas de la carpeta» → «Aplicar plantilla de estructura». Para hacer una nueva desde cero, en cambio, botón derecho en un punto vacío de la lista → «Nueva carpeta desde plantilla».

⚠️ Guarda solo las carpetas, nunca los archivos de dentro: es un armazón, no una copia.

Si las entradas no están

Son dos extensiones distintas, con dos permisos distintos — «Índice de carpeta» y «Plantillas de carpetas». Puedes tener una y no la otra: pulsa la etiqueta «Tu acceso» en la barra encima de la lista para ver cuáles tienes.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo exporto la lista de archivos
• necesito la lista de todo lo que hay en una carpeta
• cómo creo siempre las mismas subcarpetas
• cómo hago un excel de los documentos
• crear índice de carpeta
• excel con la lista de archivos
• guardar como plantilla de estructura
• aplicar plantilla de estructura
• exportar la lista de una carpeta