Faire la liste d'un dossier, ou en refaire la structure

Deux choses différentes qu’on confond souvent : l’une photographie le contenu, l’autre copie la structure. Les deux partent du même endroit — clic droit sur le dossier → «Outils du dossier» — mais ce sont des entrées différentes.

La liste de ce qu’il y a dedans

Pour avoir la liste dans Excel :

1. Faites un clic droit sur le dossier.
2. Survolez «Outils du dossier» et choisissez «Créer l’index du dossier».
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, lisez combien de dossiers et de fichiers vont être parcourus, et validez.

Pendant le travail vous voyez l’avancement et pouvez l’arrêter ; à la fin, le tableur se télécharge tout seul. Dedans, la liste complète — chemin, nom, type, taille, qui l’a créé et quand, versions, partages. C’est fait pour une remise, une vérification, une passation.

Refaire toujours les mêmes sous-dossiers

Pour enregistrer un modèle : clic droit sur un dossier déjà bien organisé → «Outils du dossier» → «Enregistrer comme modèle de structure», et donnez-lui un nom (“Structure audit”, “Ouverture client”).

Pour le réutiliser : clic droit sur le dossier où vous voulez la recréer → «Outils du dossier» → «Appliquer un modèle de structure». Pour en faire une nouvelle de zéro, clic droit sur une zone vide de la liste → «Nouveau dossier depuis un modèle».

⚠️ Il enregistre seulement les dossiers, jamais les fichiers dedans : c’est une ossature, pas une copie.

Si les entrées ne sont pas là

Ce sont deux extensions distinctes, avec deux permissions distinctes — «Index du dossier» et «Modèles de dossiers». Vous pouvez avoir l’une et pas l’autre : cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste pour voir lesquelles vous avez.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment exporter la liste des fichiers
• il me faut la liste de tout ce qu'il y a dans un dossier
• comment créer toujours les mêmes sous-dossiers
• comment faire un excel des documents
• créer l'index du dossier
• excel avec la liste des fichiers
• enregistrer comme modèle de structure
• appliquer un modèle de structure
• exporter la liste d'un dossier