Fare l'elenco di una cartella, o rifarne la struttura

Due cose diverse che si confondono spesso: una fotografa il contenuto, l’altra copia la struttura. Partono tutte e due dallo stesso posto — tasto destro sulla cartella → «Strumenti cartella» — ma sono voci diverse.

L’elenco di cosa c’e’ dentro

Per avere l’elenco in Excel devi:

1. Fare click con il tasto destro sulla cartella.
2. Passare sopra «Strumenti cartella» e scegliere «Crea indice cartella».
3. Nella finestra che si apre leggere quante cartelle e quanti file sta per analizzare, e confermare.

Mentre lavora vedi l’avanzamento e puoi fermarlo; alla fine il foglio Excel si scarica da solo. Dentro c’e’ l’elenco completo — percorso, nome, tipo, dimensione, chi l’ha creato e quando, versioni, condivisioni. Serve per una consegna, una verifica, un passaggio di consegne.

Rifare sempre le stesse sottocartelle

Per salvare un modello: tasto destro su una cartella gia’ organizzata bene → «Strumenti cartella» → «Salva come template struttura», e le dai un nome (“Struttura Audit”, “Onboarding Cliente”).

Per riusarlo: tasto destro sulla cartella dove vuoi ricrearla → «Strumenti cartella» → «Applica template struttura». Per farne una nuova da zero, invece, tasto destro su un punto vuoto dell’elenco → «Nuova cartella da template».

⚠️ Salva solo le cartelle, mai i file dentro: e’ un’impalcatura, non una copia.

Se le voci non ci sono

Sono due estensioni distinte, con due permessi distinti — «Indice cartella» e «Template cartelle». Puoi averne una e non l’altra: clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco per vedere quali hai.

Domande a cui risponde questa guida

• come esporto l'elenco dei file
• mi serve la lista di tutto quello che c'e' in una cartella
• come creo sempre le stesse sottocartelle
• come faccio un excel dei documenti
• crea indice cartella
• excel con l'elenco dei file
• salva come template struttura
• applica template struttura
• esportare l'elenco di una cartella