Fazer a lista de uma pasta, ou refazer a sua estrutura

Duas coisas diferentes que se confundem muitas vezes: uma fotografa o conteúdo, a outra copia a estrutura. Ambas partem do mesmo sítio — botão direito na pasta → «Ferramentas da pasta» — mas são opções diferentes.

A lista do que está lá dentro

Para ter a lista em Excel:

1. Clique com o botão direito na pasta.
2. Passe por cima de «Ferramentas da pasta» e escolha «Criar índice da pasta».
3. Na janela que abre, veja quantas pastas e quantos ficheiros vai percorrer, e confirme.

Enquanto trabalha vê o progresso e pode parar; no fim, a folha de Excel descarrega-se sozinha. Lá dentro está a lista completa — caminho, nome, tipo, tamanho, quem o criou e quando, versões, partilhas. Serve para uma entrega, uma verificação, uma passagem de pasta.

Refazer sempre as mesmas subpastas

Para guardar um modelo: botão direito numa pasta já bem organizada → «Ferramentas da pasta» → «Guardar como modelo de estrutura», e dê-lhe um nome (“Estrutura auditoria”, “Abertura de cliente”).

Para o reutilizar: botão direito na pasta onde a quer recriar → «Ferramentas da pasta» → «Aplicar modelo de estrutura». Para fazer uma nova de raiz, botão direito num ponto vazio da lista → «Nova pasta a partir de modelo».

⚠️ Guarda só as pastas, nunca os ficheiros lá dentro: é uma armação, não uma cópia.

Se as opções não aparecem

São duas extensões distintas, com duas permissões distintas — «Índice da pasta» e «Modelos de pastas». Pode ter uma e não a outra: carregue na etiqueta «O seu acesso» na barra por cima da lista para ver quais tem.

Perguntas a que este guia responde

• como exporto a lista de ficheiros
• preciso da lista de tudo o que há numa pasta
• como crio sempre as mesmas subpastas
• como faço um excel dos documentos
• criar índice da pasta
• excel com a lista de ficheiros
• guardar como modelo de estrutura
• aplicar modelo de estrutura
• exportar a lista de uma pasta