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Den Inhalt eines Ordners auflisten oder seine Struktur nachbauen

Zwei verschiedene Dinge, die oft verwechselt werden: das eine fotografiert den Inhalt, das andere kopiert die Struktur. Beide beginnen an derselben Stelle — Rechtsklick auf den Ordner → «Ordner-Werkzeuge» — sind aber verschiedene Einträge.

Die Liste dessen, was drin ist

So bekommen Sie die Liste als Excel:

  1. Rechtsklick auf den Ordner.
  2. Mit der Maus über «Ordner-Werkzeuge» fahren und «Ordnerindex erstellen» wählen.
  3. Im Fenster lesen, wie viele Ordner und Dateien durchgegangen werden, und bestätigen.

Während der Arbeit sehen Sie den Fortschritt und können abbrechen; am Ende lädt sich die Excel-Datei von selbst herunter. Darin steht die vollständige Liste — Pfad, Name, Typ, Größe, wer sie erstellt hat und wann, Versionen, Freigaben. Gut für eine Übergabe, eine Prüfung, einen Wechsel.

Immer dieselben Unterordner anlegen

Zum Sichern einer Vorlage: Rechtsklick auf einen gut sortierten Ordner → «Ordner-Werkzeuge» → «Als Strukturvorlage speichern», und einen Namen vergeben (“Audit-Struktur”, “Kunden-Onboarding”).

Zum Wiederverwenden: Rechtsklick auf den Ordner, in dem sie entstehen soll → «Ordner-Werkzeuge» → «Strukturvorlage anwenden». Für einen ganz neuen Ordner stattdessen Rechtsklick auf eine leere Stelle der Liste → «Neuer Ordner aus Vorlage».

⚠️ Gesichert werden nur die Ordner, nie die Dateien darin: es ist ein Gerüst, keine Kopie.

Wenn die Einträge fehlen

Es sind zwei getrennte Erweiterungen mit zwei getrennten Berechtigungen — «Ordnerindex» und «Ordnervorlagen». Sie können die eine haben und die andere nicht: klicken Sie in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff», um zu sehen, welche.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie exportiere ich die Dateiliste
  • ich brauche die Liste von allem in einem Ordner
  • wie lege ich immer dieselben Unterordner an
  • wie mache ich ein Excel der Dokumente
  • Ordnerindex erstellen
  • Excel mit der Dateiliste
  • als Strukturvorlage sichern
  • Strukturvorlage anwenden
  • die Liste eines Ordners exportieren