让大家确认已经读过某份文档

当“文档可看”还不够、需要人们确实打开过的凭据时用它——规章、流程、必须传达的 通知。

它设在文件夹上，不是单个文件上。做法：

1. 在文件夹上点右键。
2. 鼠标移到**「文件夹工具」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「通知与提醒」：屏幕右侧会打开一栏**。
4. 在里面选事件类型：「阅知回执」、「上传通知」、 「下载通知」，或者两者合一的**「上传与已阅确认」**。
5. 选谁该收到——所有有权限的人、指定的人，或者指定的组——以及用 Kamzan 内的 通知、邮件，还是两者都用。

从此以后，只要有文档进入这个文件夹，接收人就会收到请求。在同一栏里你能看到 谁确认了、谁还没有，还可以给没确认的人发提醒。

确认会记录时间和来源：这正是这项功能存在的理由。

打开之前值得知道

• 可以选择让子文件夹继承：省事，但也意味着以后新建的子文件夹同样适用。
• 可以排除个别人，不去打扰不该打扰的人。
• 打开之后，Files 可能会自动降低接收人在该文件夹的访问级别：他们需要的是阅读， 不是整理。这不是故障，而且可以恢复。

如果没有这一项

它是一项扩展，公司必须启用；此外还需要该文件夹上的**「文件夹通知」 权限**。看不到的话，就是这两者之一：点击列表上方栏的**「你的权限」**标签 可以核对后者。

本指南回答的问题

• 怎么让人签“已阅”
• 我需要知道谁读了这份文档
• 怎么给所有人发通知并看到谁看过
• 文件夹通知
• 通知与提醒
• 让人确认已读
• 催没有确认的人
• 谁已经确认了