知道谁打开过某个文件夹里的文档

当“谁看过？”这个问题会带来后果时用它：投标、谈判、发给多人的机密文档。

它开在文件夹上，不是单个文件上。做法：

1. 在文件夹上点右键。
2. 鼠标移到**「文件夹工具」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「跟踪打开记录」**。

从此这个文件夹会带上一个明显的标记，每份文档谁在什么时候打开过都有记录。

⚠️ 那个标记是故意放在那儿的

进入这个文件夹的人看得到打开记录是开着的。这不是疏忽：不告知就监视别人，我们 不做；很多情况下即使想做也做不了。

它不等于“已阅确认”

两回事，经常被混淆：

• 「跟踪打开记录」——被动记录谁打开过。当事人什么都不用做。
• 「阅知回执」——要求明确确认，当事人要点一下表示“已阅”。

如果你要的是“某人确实知悉了这份文档”的凭据，那就得用后者：打开过一个文件不等于 读过它，作为证明站不住脚。

如果没有这一项

需要该文件夹上的**「跟踪打开记录」权限**。查看方法：点击列表上方栏左侧的 **「你的权限」**标签。

本指南回答的问题

• 怎么知道谁打开了这个文件
• 我想记录查看情况
• 谁看过投标材料
• 打开记录
• 知道谁打开过某份文档
• 记录查看情况