Guía de Files

Saber quién ha abierto los documentos de una carpeta

Sirve cuando la pregunta “¿quién lo ha visto?” tiene consecuencias: un concurso, una negociación, un documento reservado mandado a varias personas.

Se activa en la carpeta, no en el archivo suelto. Para hacerlo:

Haz clic con el botón derecho en la carpeta.
Pasa por encima de «Herramientas de la carpeta» — tiene una flecha a la derecha.
Elige «Registrar aperturas».

A partir de ahí la carpeta lleva una marca visible y, de cada documento, se sabe quién lo ha abierto y cuándo.

⚠️ La marca está a propósito

Quien entra en la carpeta ve que las aperturas se registran. No es un olvido: vigilar a las personas sin decírselo es algo que no hacemos, y en muchos casos no se podría hacer ni queriendo.

No es el enterado

Son dos cosas distintas y se confunden:

«Registrar aperturas» — registra pasivamente quién ha abierto. La persona no hace nada.
«Confirmación de lectura» — pide una confirmación explícita, y la persona pulsa para decir “leído”.

Si lo que necesitas es la prueba de que alguien se ha dado por enterado de un documento, hace falta la segunda: haber abierto un archivo no es haberlo leído, y no se sostiene como demostración.

Si no está

Hace falta el permiso «Registrar aperturas» en la carpeta. Para comprobarlo, pulsa la etiqueta «Tu acceso» en la barra encima de la lista, a la izquierda.

Preguntas a las que responde esta guía

cómo sé quién ha abierto el archivo
quiero rastrear las visualizaciones
quién ha mirado los documentos del concurso
seguimiento de aperturas
saber quién ha abierto un documento
registrar las visualizaciones