Guia Files

Saber quem abriu os documentos de uma pasta

Serve quando a pergunta “quem é que viu?” tem consequências: um concurso, uma negociação, um documento reservado enviado a várias pessoas.

Liga-se na pasta, não no ficheiro isolado. Para o fazer:

Clique com o botão direito na pasta.
Passe por cima de «Ferramentas da pasta» — tem uma seta à direita.
Escolha «Registar aberturas».

A partir daí a pasta leva uma marca visível e, de cada documento, fica a saber-se quem o abriu e quando.

⚠️ A marca está lá de propósito

Quem entra na pasta vê que as aberturas são registadas. Não é esquecimento: vigiar as pessoas sem lhes dizer é coisa que não fazemos e que, em muitos casos, nem sequer seria possível fazer.

Não é a tomada de conhecimento

São duas coisas diferentes e confundem-se:

«Registar aberturas» — regista passivamente quem abriu. A pessoa não faz nada.
«Tomada de conhecimento» — pede uma confirmação explícita, e a pessoa carrega para dizer “lido”.

Se o que precisa é da prova de que alguém tomou conhecimento de um documento, é a segunda: ter aberto um ficheiro não é tê-lo lido, e não se sustenta como demonstração.

Se não aparece

É precisa a permissão «Registar aberturas» na pasta. Para verificar, carregue na etiqueta «O seu acesso» na barra por cima da lista, à esquerda.

Perguntas a que este guia responde

como sei quem abriu o ficheiro
quero seguir as visualizações
quem viu os documentos do concurso
registo de aberturas
saber quem abriu um documento
registar as visualizações